El proceso será como sigue:
En los documentos físicos se adjuntará, bien por impresión directa (albaranes de venta propios) o por un etiquetado QR (albaranes de proveedores), un identificativo estructurado, es cual será usado como archivo de documento.
A través de un servicio 'Scan to Pdf' se relizará el OCR para la redenominación y division de los bloques escaneados, los cuales será depositados en una carpeta denominada 'ZGESDOC\DIGITALIZADOS'
- Si es OK los renombra y divide de acuerdo a una estructura y los deposita en la carpeta ‘PROCESADOS’
- En ‘HISTORICO’ guarda una copia del fichero original,
- Si da error no controlado en ‘ERROR’
- Y si no puede en ‘NO-PROCESADOS\AAAMMDD’
También debe programarse una tarea ‘..\zgest\publicar_escaneados.exe’ para que por ej cada hora realice el FTP y suba los documentos al servidor CLOUD en el repositorio de cada empresa para que sean accesibles.