Veamos sus posibilidades.
Menú Configurador
También podrá indicar un Orden de esta forma cuando vaya a
'abrir' (buscar) una configuración podrá indicar que se le muestre
ordenado según este, y así ver en primeras posiciones sus informes
favoritos.
El campo 'Tipo' esta dedicado a una indicación clasificatoria de libre disposición
(ej. Pruebas, Test, Verificación, Stock, Tarifa, Comercial, Compras,
ABC, ...)
En la definición de roles de usuario, indicaremos si este puede añadir campos (columnas), guardar informes públicos y/o privados, o borrarlos.
Le recomendamos que el Administrador tenga todas las posibilidades y un usuario estándar sólo pueda guardar y borrar informes privados con limitación también en columnas para que no acceda a información privilegiada si no se desea.
La diferencia entre 'Importar Estándar' y ' Abrir Estándar' reside en que el Importar Estándar permite en un mismo proceso 'Importar la Configuración' + 'Asignarle un ID. y Descripción personalizadas' + 'Lanzar el informe', mientras que 'Abrir Estándar' simplemente incorpora las plantillas de los informes seleccionados con la misma denominación y código del origen.
Menú Inicio
El resultado de los informes podrá exportarse a ficheros de tipo
XLS, XML, HTML, TXT.
Los datos que se exportarán son el total de los seleccionados mediante la
función de SQL, independiente de la existencia de filtros.
Si desea exportar la información a PDF deberá realizar la
previsualización de la impresión, y desde allí exportar el documento.
Se permite realizar la Impresión de los resultados a través de un sistema parametrizado, donde podrá elegir
tipos de letra, colores, tamaño y otras muchas posibilidades.
Para la selección de los datos se usará una
configuración de SQL pudiéndose su resultado ser filtrado posteriormente. Estos campos de
selección dependerán del informe lanzado, en caso de que necesite algún
campo adicional no existente póngase en contacto con INFORMAKRO
para su incorporación.
Los Grupos son encadenables, por ej. dentro del grupo País puede encadenar Población, y así sucesivamente sin limitación
Para realizar un grupo, simplemente arrastre la cabecera de la columna deseada al espacio reservado a los 'grupos'.
Se podrá añadir un espacio 'Pie de Grupo' el cual queda reservado para la incorporación de operaciones de la columnas siendo estos: sumatorio, valor mayor, valor menor, media, contador.
También se podrá indicar un espacio 'Pie (de informe)' con operaciones del total de las columnas independiente de la existencia de grupos.
La definición de estas operaciones puede realizarse a través de la utilidad 'sumatorios de pie' o de forma más sencilla, tras indicar que quiere 'ver el pie de grupo' y/o 'pie de informe' se posiciona en este espacio en la columna sobre la que desea operar y pulsa con el botón derecho del ratón, tras esto obtendrá un sub-menú según el cual podrá añadir la función deseada.
Con esta opción podrá:
Añadir los campos deseados, fijar columnas, así como cambiar el color de presentación del informe.
Fijar Columnas, significa crear un espacio cuyas columnas aunque se realiza un desplazamiento o 'scroll' a derecha e izquierda estas queden inmóviles. Esta opción es muy útil cuando son informes con muchas columnas por lo que no caben en pantalla y para ver los datos nos tenemos que desplazar perdiendo el origen del mismo (por ej. en un informe de clientes podemos dejar en una columna fija la descripción y así aunque nos movamos estaremos viendo siempre al cliente que pertenece).
Se puede definir columnas Fijas tanto a izquierda como derecha del informe.
En caso de que añada un campo a una columna fija, y luego deshabilite la opción, no podrá acceder a la información de este, deberá habilitarla, cambiar el campo al espacio habitual de presentación y posteriormente deshabilitarla.
Truco.
Grupos.
Un Grupo es un nexo por un campo de resultados iguales, por ej, si marcamos como grupo 'población de clientes' obtendremos un informe agrupado y subtotalizado por cada una de las poblaciones de los clientes seleccionados.Los Grupos son encadenables, por ej. dentro del grupo País puede encadenar Población, y así sucesivamente sin limitación
Para realizar un grupo, simplemente arrastre la cabecera de la columna deseada al espacio reservado a los 'grupos'.
Se podrá añadir un espacio 'Pie de Grupo' el cual queda reservado para la incorporación de operaciones de la columnas siendo estos: sumatorio, valor mayor, valor menor, media, contador.
También se podrá indicar un espacio 'Pie (de informe)' con operaciones del total de las columnas independiente de la existencia de grupos.
La definición de estas operaciones puede realizarse a través de la utilidad 'sumatorios de pie' o de forma más sencilla, tras indicar que quiere 'ver el pie de grupo' y/o 'pie de informe' se posiciona en este espacio en la columna sobre la que desea operar y pulsa con el botón derecho del ratón, tras esto obtendrá un sub-menú según el cual podrá añadir la función deseada.
Configurador de Campos
Añadir los campos deseados, fijar columnas, así como cambiar el color de presentación del informe.
Fijar Columnas, significa crear un espacio cuyas columnas aunque se realiza un desplazamiento o 'scroll' a derecha e izquierda estas queden inmóviles. Esta opción es muy útil cuando son informes con muchas columnas por lo que no caben en pantalla y para ver los datos nos tenemos que desplazar perdiendo el origen del mismo (por ej. en un informe de clientes podemos dejar en una columna fija la descripción y así aunque nos movamos estaremos viendo siempre al cliente que pertenece).
Se puede definir columnas Fijas tanto a izquierda como derecha del informe.
En caso de que añada un campo a una columna fija, y luego deshabilite la opción, no podrá acceder a la información de este, deberá habilitarla, cambiar el campo al espacio habitual de presentación y posteriormente deshabilitarla.
Truco.
En ocasiones, por el uso de fórmulas o 'llamadas' a otros informes es
necesario tener columnas (campos) que no queremos ver, la solución:
añádalos a una Banda y luego deshabilítela.
Color.
La presentación del informe se realiza con un color por defecto para las filas alternas, este color Ud. puede cambiarlo, lo que muchas veces es útil para de un vistazo rápido reconocer el informe que esta visualizando.
Añadir Campos (columnas)
En cada uno de los Gestores le aparecerá una relación de los campos los cuales Ud. puede incorporar. Para añadir estos campos simplemente 'chequee' el deseado en la columna 'Visible'.
La siguiente columna le muestra la descripción con la que aparecerá en el informe, está descripción puede ser modificada, para ello haga clic en ella y modifique.
La columna 'campo' muestra la definición con la que se encuentra nombrada en la BBDD.
La columna 'orden' si el informe se encuentra ordenado o no por el campo en cuestión.
Como utilidad para la localización de valores, Ud. puede usar la ordenación y posicionamiento en el grid mostrado.
La definición de los decimales en columnas de Unidades e Importe se realiza de forma general por empresa.
Este parámetro se definirá en el 'SISTEMA/TABLAS/EMPRESAS/OTROS, en los campos 'Decimales TU' para las columnas de unidades, 'Decimales IMP Línea ' para las columnas de importe detallado como Tarifas, Precio por Unidad, Valoración de stock y 'Decimales IMP Totales' para el importe de los totales de los documentos como 'Base Imponible, Importe total a pagar,...'.
Las opciones de este apartado dependen de cada uno de los
gestores particulares, siendo las más generales:
Doble clic. Al realizar doble clic sobre una fila se realiza una acción, por ej. abrir el mantenimiento de la ficha de clientes.
Sub-Menú. Activa la posibilidad de pulsar con el botón derecho del ratón sobre una columna y se ejecuten funciones concretas. por ej.acceder al Mantenimiento de Clientes, Pedidos, informes, etc.
Sub-Menú/Gestores: Esta opción le permitirá lanzar otros Gestores que Ud. tenga en la aplicación traspasándole como parámetro la fila seleccionada', por ej. puede desde un 'Gestor de Clientes' lanzar el Gestor de Pedidos Pendientes' del cliente sobre el que se encuentra situado.
Parámetros de Entrada. Existe la posibilidad de realizar llamadas externas desde programas a los gestores y esta opción permite indicar los parámetros directos por los cuales debe regirse el informe en su selección. Imagine que desde Mantenimiento de Pedidos de Venta, ud quiere lanzar un informe de todos los artículos servidos del cliente en curso, deberá marcar como parámetro de entrada del gestor de líneas de albaranes de venta 'cliente', si además quiere que se filtre sólo por el artículo pedido, añada también como parámetro de entrada 'artículo' y así sucesivamente.
Color.
La presentación del informe se realiza con un color por defecto para las filas alternas, este color Ud. puede cambiarlo, lo que muchas veces es útil para de un vistazo rápido reconocer el informe que esta visualizando.
Añadir Campos (columnas)
En cada uno de los Gestores le aparecerá una relación de los campos los cuales Ud. puede incorporar. Para añadir estos campos simplemente 'chequee' el deseado en la columna 'Visible'.
La siguiente columna le muestra la descripción con la que aparecerá en el informe, está descripción puede ser modificada, para ello haga clic en ella y modifique.
La columna 'campo' muestra la definición con la que se encuentra nombrada en la BBDD.
La columna 'orden' si el informe se encuentra ordenado o no por el campo en cuestión.
Como utilidad para la localización de valores, Ud. puede usar la ordenación y posicionamiento en el grid mostrado.
La definición de los decimales en columnas de Unidades e Importe se realiza de forma general por empresa.
Este parámetro se definirá en el 'SISTEMA/TABLAS/EMPRESAS/OTROS, en los campos 'Decimales TU' para las columnas de unidades, 'Decimales IMP Línea ' para las columnas de importe detallado como Tarifas, Precio por Unidad, Valoración de stock y 'Decimales IMP Totales' para el importe de los totales de los documentos como 'Base Imponible, Importe total a pagar,...'.
Configurador / Llamadas.
Doble clic. Al realizar doble clic sobre una fila se realiza una acción, por ej. abrir el mantenimiento de la ficha de clientes.
Sub-Menú. Activa la posibilidad de pulsar con el botón derecho del ratón sobre una columna y se ejecuten funciones concretas. por ej.acceder al Mantenimiento de Clientes, Pedidos, informes, etc.
Sub-Menú/Gestores: Esta opción le permitirá lanzar otros Gestores que Ud. tenga en la aplicación traspasándole como parámetro la fila seleccionada', por ej. puede desde un 'Gestor de Clientes' lanzar el Gestor de Pedidos Pendientes' del cliente sobre el que se encuentra situado.
Configurador / configuración.
Parámetros de Entrada. Existe la posibilidad de realizar llamadas externas desde programas a los gestores y esta opción permite indicar los parámetros directos por los cuales debe regirse el informe en su selección. Imagine que desde Mantenimiento de Pedidos de Venta, ud quiere lanzar un informe de todos los artículos servidos del cliente en curso, deberá marcar como parámetro de entrada del gestor de líneas de albaranes de venta 'cliente', si además quiere que se filtre sólo por el artículo pedido, añada también como parámetro de entrada 'artículo' y así sucesivamente.
Otros. Este apartado permite indicar parámetros para evitar
realizar modificaciones constantes en la SQL o selección de los datos, por
ej. puede indicar que desea mostrarlos datos Interanaules, lo que mostrará
los últimos 365 días según la fecha de hoy.
Impresión. Permite cambiar los parámetros guardados de impresión como
orientación o letra ajustada.
Refresco. Cada vez que accedemos desde el gestor a otro programa,
cuando se cierra este se puede indicar si se desea que se vuelva a
recargar toda la información, no se recargue o se consulte lo que se desea
hacer. Le recomendamos que si Ud habitualmente lanza programas los cuales no
producen modificaciones sobre la información de origen, indique 'nunca' para
evitar los tiempos de 'recarga' innecesarios.
Sum.Grupos. En algunos casos puede indicarse un sumatorio al lado mismo de la presentación del grupo, en vez de en su banda de totales.
Sum.Grupos. En algunos casos puede indicarse un sumatorio al lado mismo de la presentación del grupo, en vez de en su banda de totales.
Decimales. Permite indicar el nº de decimales a usar en los columnas
numéricas (float) de libre disposición.
Negativos. Muestra en 'rojo' los valores negativos.
GRID
El GRID, es la rejilla de filas y columnas en las que se muestra la información según la disposición de su configuración.
En todo momento Ud. tiene distintas posibilidades de acción a saber:
Mover columnas, posiciónese sobre el titular de la columna y trasládela al lugar deseado clicando y arrastrándola.
Si desea que un registro tenga en su presentación más de una fila, para mejorar el espacio de presentación si son muchos los datos, seleccione el campo y déjelo debajo de otro.
Cambiar la dimensión de una columna, posiciónese sobre el separador lateral de la columna y haciendo clic modifique su tamaño.
Ordene por una columna haciendo clic sobre el titular, si quiere ordenar por más de una columna pulse 'shift' a la vez que hace clic sobre las columnas deseadas. El primer clic sobre la columna marca una ordenación de menor a mayor y el segundo de mayor a menor. Para saber como se encuentra ordenador el informe puede verlo por el símbolo en la columna.
Filtrar, si pulsa sobre 'img' en la columna le aparecerá un combo donde seleccionar los registros a mostrar según el campo dónde se haya marcado. Ud. podrá seleccionar los registros uno a uno, o usar funciones como 'custom', pasado, futuro, último año, etc., las cuales depende su activación del campo marcado.
Filtro. Cada vez que Ud. realiza una selección en una columna está añadiendo opciones a un filtro general, el cual podrá acceder, variar de forma más compleja, así como activar o no funciones almacenadas, ya que cada vez que Ud. realiza una acción esta queda almacenada como un filtro independiente el cual podrá seleccionar a través del combo.
Para saber que filtro está actuando observe :
Y si desea ampliar sus posibilidades pulse sobre el botón 'Customize', ver definir Filtros complejos en Gestores.
Seleccionar, Para seleccionar una fila haga clic sobre ella, si desea seleccionar más de una haga clic+Ctrl para selecciones alternas, y clic+Ctrl para selecciones de-hasta.
Posicionarse. Si desea acceder a un lugar concreto, clique sobre una fila cualquiera el campo por el que desea buscar y escriba, se irá remarcando y el foco le llevará directamente a la fila deseada.
OPCIONES
Agrupar Columnas. Habilita o Deshabilita el espacio de Agrupación.
Desactivar subtotal múltiple. En casos de columnas agrupadas con
subtotales, se mostrará uno por cada campo, esta opción le permite desactiva
estas duplicidades en caso necesario.
Grupos Fijos. Es una forma de que aunque el detalle supere la
página, los datos de cabecera de los grupos se mantengan.
Mostrar Filtro de Columna / Mostrar operadores de Columna. Permite
activar en la primera línea de la cabecera un espacio por columna para
anotar y ver un filtro rápido (aparte del de titular del campo).
Formato Condicional. Ese apartado le permite crear distintas
visualizaciones gráficas, colores, imágenes etc. según condiciones que
establezca de las columnas.
Por ej. queremos que si el id.del Cliente es '0000001' me lo muestre
en un tipo de letra y color concretos:
Botones rápidos.
En la parte superior de la presentación podrá observar una serie de botones los cuales le permitirán realizar una serie de funciones adicionales o ya existente por sub-menú, a saber:
Añadir Campos, Acceso a la indicación de los campos a usar
Dependiendo de si su rol tiene características de usuario de PDA, estos botones se activarán en su totalidad o no.
