Diseñador de Documentos FastReport (.fr3)

ZGEST ERP incluye dos diseñadores de documentos, el más avanzado es FastReport con el cual Ud. podrá gestionar cualquier información existente en el sistema para ser visualizada o impresa de todos los datos almacenados.

Gestion Documental - Archivo de documentos en Pedidos, Presupuestos, Proformas, Albaranes, Facturas, Clientes y Proveedores.

 Para poder acceder tanto a la visualización como al archivo de documentos asociados al documento (Pedido, Presupuesto o Proforma) es necesario visualizar la pestaña de 'Gestión Documental'. 

Tipos de Documentos Comerciales (Pedido, Presupuesto, Proforma ...)

Los Tipos de Documentos Comerciales para el ERP Ventas son.

• Presupuesto. Como su propio nombre indica, es el tipo propio para realizar Presupuestos. En el módulo de Ecommerce-B2C también es usado como sinónimo de 'Cesta'.
  
• Proforma. Es similar a un Presupuesto, pero en teoría es un documento que mantendrá la correspondencia con su futura factura, muy usado como documento previo en Exportación. En Ecommerce-B2C es usado como Pedidos realizados por WEB que deben ser aprobados por un agente interno.
  
• ProformaR.  Es un tipo automático el cual se produce cuando un Pedido no cumple los limites de riesgo económico.
  
• ProformaT. 'Proforma  en Tránsio'  es similar a Proforma, usado como control temporal de un documento, (por ej. el seguimiento de una Devolución a aprobar).
  
• PrePedido. 'Pedido previo' o 'Pedido abierto' es usado en casos donde por ej. un cliente nos pide productos para un año que debemos entregar mes a mes, de esta forma tenemos controlado el Pedido inicial, que no gestiona riesgo y lo que resta por servir en los Pedidos parciales, que 'sí' gestionan riesgos.
  
• Pedido. como su nombre indica es un Pedido, se gestiona el riesgo comercial, y se pueden realizar reservas o entregas específicas de material.
  
• PedidoL. 'Pedido Liberado' tiene la misma funcionalidad que 'Pedido' solo que nos indica que el origen erá una ProformaR, es decir, que no cumplia el riesgo económico para poderse cursar.

Códigos de los Tipos de Documentos.

Nota: Cuando se indican dos claves Ej. CO1/K01, la primera hace referencia a la impresión y la segunda al formato de email y/o publicación.

• Modelo 347 (asociado a registro 347 y PGC)
• M47: Carta notificación resumen de operaciones.
• Bancos (asociado al Banco).
• B01: Carta Remesa de Banco
• Compras (asociado al Proveedor) impresión/email:
• C01/K01: Pedido de Compras
• C21: Pedido de Compras Agrupado ¿?
• C02: Albarán de Compras
• C03: Factura de Proveedores
• C04,: Carta Pagaré
• C06: ¿pagaré?
• C05/K05: Propuesta Pedido Compras
• C25: Propuesta Pedido Compras (2º Formato)

Diseñador de Documentos QRD (QuickReport)

ZGEST ERP incluye un diseñador de documentos con el cual Ud. podrá gestionar cualquier información existente en el sistema para ser visualizada o impresa de todos los datos almacenados.

Este diseñador le permitirá crear sus propias consultas y diseños independientes, pero también podrá crear plantillas para el lanzamiento de los informes configurables y los documentos como facturas, pedidos, albaranes, recibos, etiquetas, etc. desde ZGEST ERP

Esta opción  la localizará en  'Diseñador Informes (V6)":

Documentos de Ayuda.
Ayuda QRD PDF 
Ayuda QRD CHM

Envío de emails de Documentos desatendido

Si Ud. desea enviar por email una copia de Pedidos de Compras y Pedidos, Albaranes,  Facturas de Clientes a sus destinatarios de forma automática puede programar una tarea automatizada a través del comando 'envio_email_programado.exe' y su asistente del S.O. Windows  'agregar tareas programadas' a una hora determinada.
Este procedimiento revisa las distintas selecciones programadas en 'todas' sus empresas, en los apartados correspondientes  a los distintos documentos realizadas en '..\impresion\envio de {documento} por e-mail' y realiza el envío por el servicio smtp configurado.
Para programar una selección concreta (SQL) tras realizar la anotación de la selección pulse en el apartado anterior el botón 'Programar', si quiere saber la configuración realizada 'Ver SQL Prog.' y el botón 'Desprogramar' para eliminar el proceso.
La forma de evitar que un email se envíe dos veces a su destinatario es con el uso en la selección del los campos 'Usuario Envío email' y/o 'Fecha envío email' los cuales si tienen algún valor siginifica que el email ya ha sido enviado, por lo que si por ej. lo que Ud desea es que no se reenvíe un email a su destinatario puede indicar por ej que 'el Usuario Envío email' sea  'nada' o 'blanco'.

¿Cómo envío por email la factura a Administración y el Pedido a Compras?

En el Mantenimiento de la ficha correspondiente (Proveedor, Cliente, ...) en la pestaña 'Documentos' podrá observar que no sólo tiene la ruta de las plantilla de impresión a usar, sino también el campo 'E-mail CC', de esta forma podrá indicar para cada documento el email de destino.

¿Cómo sé la versión de QRD que estoy usando en una plantilla?

Tomemos como ejemplo la plantilla .. ‘..\QR3\Comercial\AlbV.qr2’ la cual abriríamos con el programa ‘bloc de notas’ de Windows.
Si apareciera la información