Estadística OLAP de las Ventas del Grupo de Empresas

Esta opción le permitirán obtener un informe OLAP parametrizable con los resultados de las ventas de un grupo de empresas. Esta opción la podrá localizar en el apartado de INTER-EMPRESAS de ZGEST.

Para su obtención nos  valdremos de:
1.  La definición del Grupo de Empresas.

¿Cómo añadir un informe estándar pre-diseñado a mi Gestor?

En la pestaña de 'Configurador' existe un  botón señalado como 'Importar Estándar', desde este podrá acceder a la base de datos de conocimiento de ZGEST ERP y recoger la configuración que Ud. crea interesante y usarla directamente o como plantilla para una propia.

Su uso es muy sencillo, una vez pulse esta opción le aparecerá una lista con las plantillas disponibles, elija la que desee y pulse 'aceptar'.

y 'Guárdela como'  con al denominación y características que desee. 

Tenga en cuenta que no sólo se incorpora la estructura de campos, sino también sus titulares, filtros, selección SQL, etc., por lo tanto le recomendamos que la revise y si es adecuada simplemente la salve para su uso.

En caso de que Ud. necesite algún diseño concreto personalizado puede contactar con nuestro departamento de asistencia donde muy gustosamente lo realizaremos y dejaremos disponible para su incorporación.

Error: 'La instrucción SQL no ha sido formada correctamente'

Si tras lanzar en un informe una instrucción SQL se nos muestra el mensaje ‘Instrucción Sql no formada correctamente’  o similar puede ser debido a  dos causas:

1. Que la instrucción SQL no sea coherente.
2. Que los datos seleccionados no sean coherentes o estructuralmente correctos.

El punto 1 es fácil de controlar, ya que podemos revisar la instrucción SQL indicada y saber si alguna conjunción, paréntesis o campo no están indicados adecuadamente. >El punto 2 es más difícil, ya que al ser un problema de datos, sólo averiguaremos su consistencia a través del ‘Analizador de Instrucciones SQL’ o revisando que los datos seleccionados tengan la información adecuada. Una primera opción es reducir los datos seleccionados y luego el espectro de estos. Y no lo olvide, en caso de no detectar la posible causa, no deje de contactar con nuestro Departamento de Asistencia.

Imprimir sólo ciertas filas de un Gestor

Si desea imprimir sólo una partede los datos de un Gestor tiene dos opciones:

1. Usar los filtros de columnas del Gestor, elegir lo que se desea y lanzar la impresión.




2. Marcar en el Gestor con 'clic+ctrl' (selección individual)  o 'clic+shift' (desde-hasta) los registros que se desean imprimir.
1. Lanzar la Pre-visualización de la Impresión.
2. En la previsualización acceder a  Design Report, apartado Behaviors y marcar las opciones Selection / Process Selection + Process Exact Selection: Si marcamos estas dos opciones sólo se imprimirán los registros (las filas) que hayamos seccionado, usando las funciones típicas de selección  'clic+ctrl' (selección individual)  o 'clic+shift' (desde-hasta).
   
3.  Ejecutamos la impresión  definitiva.

Ajustar la impresión de un Gestor con muchas columnas

Uno de los problemas más habituales es que cuando imprimimos la información de un Gestor, debido a la existencia de múltiples columnas y sus dimensiones, la impresión no suele caber en el formato de impresión 'A4 Vertical' que es la opción estándar.

Si no queremos que las columnas que no quepan en una hoja se impriman en la siguiente podemos usar el siguiente truco:

1. Pulsaremos   en el Gestor para lanzar la Previsualización de la impresión ("Print Preview").
2. En la previsualización de  la impresión accederemos al Page Setup,  Esta opción es interesante ya que nos permite cambiar la orientación de la hoja de vertical (Portrait) a horizontal (Landscape), así el número de columnas posibles por página aumentarán.
 
3. Tras esto usaremos la opción Fit to Page que ajusta automáticamente el tamaño de la letra y de esta forma toda la información cabrá sin distorsionar la proporcionalidad de las columnas en el ancho de una hoja.
4.  Lanzamos la impresión  definitiva.

Como construir una instrucción SQL y no morir en el intento

En el momento que nuestra consulta se extiende, se complica la realización y de forma ingrata no obtenemos el resultado deseado.
Vamos a indicarle una pequeña pauta a seguir la cual es válida para el 90% de las instrucciones deseadas.

Truco 1. ¿Es correcto 'y'?  
Para que no nos maree nuestro lenguaje al expresarnos, una buena solución es añadir a la 'y .. también',  por ej. 'quiero todos los clientes que sean hombres y también mujer', la  respuesta a esta pregunta es que posiblemente no tengamos ninguno, lo que queremos pedir son 'todos los clientes cuyo sexo sea  hombre o mujer'.

Truco 2. ¿Es correcto 'o'?
Si preguntamos de número a número, aunque digamos 'quiero todos los clientes que el código sea mayor de 4 o menor de 10' no es correcto 'o' sino 'y', ya que lo que queremos son todos clientes con el número mayor de 4 y también menor de 10, si dejamos la 'o' nos mostrará todos los que son mayor de 4 (del 4 al infinito) o menor de 10 (de 10 al - infinito) por lo que no obtendremos el conjunto deseado.

Truco 3. ¿Cuándo uso  O?
Si el operador es

• Igual 
• Parecido
• (*excepción) Sea Algo, Sea Nada

Truco 4. ¿Cuándo uso Y?
Si el operador es:

• Mayor
• Mayor o igual
• Menor
• Menor o igual
• Distinto
• No Parecido
• (*excepción) Sea Algo, Sea Nada

Truco 5. ¿Cuándo uso los paréntesis?
Siempre que añada varias líneas de un mismo campo añada paréntesis de inicio y fin en la primera y última instrucción del grupo.

OLAP y Data Mining

Los OLAP junto a los GESTORES son los informes realizados para el  Data Mining o minería de datos.
El uso de los Gestores ya ha sido indicado en otro artículo (ver artículo), lo que ahora le mostraremos es el uso de los OLAP, como  por ejemplo  [ZGEST/VENTAS/ALBARANES/INFORMES/OLAP LINEAS ALBV].
Los OLAP, es una solución utilizada en el campo de la llamada Inteligencia empresarial (o Business Intelligence) cuyo objetivo es agilizar la consulta de grandes cantidades de datos. Para ello utiliza estructuras multidimensionales (o Cubos OLAP) que contienen datos resumidos de grandes Bases de datos o Sistemas Transaccionales (OLTP). Se usa en informes de negocios de ventas, marketing, informes de dirección, minería de datos y áreas similares.
Sobre el uso de las opciones de menú y botones operativos le recomendamos consulte el artículo de Gestores ya que siguen la misma pauta, en este artículo sólo le mostraremos aquellas opciones que difieren

SQL ¿Qué es? Cómo se define?

El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en inglés structured query language) es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en estas. Entre sus características se encuentra recuperar -de una forma sencilla- información de interés de una base de datos.
En ZGEST cuando vea el símbolo o la denominación de SQL, se activará un asistente el cual le permitirá de una forma intuitiva crear una instrucción con la que realizar la consulta deseada.

Dependiendo del apartado del programa encontrará 2 versiones del mismo, aunque ambos mantienen la misma esencia.

Asistente SQL v.1

Asistente SQL v.2

La versión 2 del asistente de SQL es una mejora sobre la versión 1 que le permitirá el uso de múltiples paréntesis, mayor número de campos, así como añadir comentarios (observaciones) a las líneas a anotadas.


Principalmente el asistente se compone de un 'grid'  y su edición, líneas compuestas por una conjunción, apertura de paréntesis (sin paréntesis, paréntesis simple,doble o triple), campo, operación, valor, cierre de

Gestores (Definición y Uso)

Un GESTOR es un tipo de informe de ZGEST en formato de filas-columnas (similar a una hoja de cálculo) definible y parametrizable, el cual añade además la posibilidad de lanzar desde el mismo otros gestores, funciones y/o programas.
Veamos sus posibilidades.

**** Filtros Complejos en Gestores ****

Gestores (Impresion).

Para la Impresión de los Gestores, así como los OLAP usamos una herramienta adicional, a la cual accedemos con el botón 'impresora' existente.

Queremos hacer notar que los sistemas de 'DATA MINING' están orientados sobre todo a la consulta dinámica en pantalla, ya que la información varía constantemente, y nos permite filtrar y sub-totalizar la información con un sólo clic de ratón.

Hoy en día los sistemas impresos están quedando obsoletos, ya que la impresión  muestra un único resultado y en un momento dado, con el problema de que la información cambia constantemente o puede desearse con otra sumarización distinta tras la obtención del primer resultado, lo que no podemos conseguir con una impresión.
Otra consideración a tener en cuenta es que un monitor de 23" apaisado cuyo coste actualmente no llega a los 150.00 € es capaz de mostrar mucha más información que una hoja impresa de A3 y con mejor lectura, ahorrándonos al cabo del año miles de impresiones (y su coste).

Pero dejemos a un lado estas consideraciones y centrémonos en la impresión, como sistema clásico de obtención de datos.
Imaginemos que

Descatalogar Artículos y otras funciones en bloque

Si desea realizar modificaciones en bloque de una gran gama de artículos recuerde que desde la opción '[ZGest/Artículos/Gestor Artículos] podrá activar funciones de 'Sub-Menú' como 'Actualizar Campos'
lo cual le permitirá realizar una selección de registros, y pulsando el botón derecho asignar el valor que desee a ciertos campos determinados.