Queremos hacer notar que los sistemas de 'DATA MINING' están orientados sobre todo a la consulta dinámica en pantalla, ya que la información varía constantemente, y nos permite filtrar y sub-totalizar la información con un sólo clic de ratón.
Hoy en día los sistemas impresos están quedando obsoletos, ya que la impresión muestra un único resultado y en un momento dado, con el problema de que la información cambia constantemente o puede desearse con otra sumarización distinta tras la obtención del primer resultado, lo que no podemos conseguir con una impresión.
Otra consideración a tener en cuenta es que un monitor de 23" apaisado cuyo coste actualmente no llega a los 150.00 € es capaz de mostrar mucha más información que una hoja impresa de A3 y con mejor lectura, ahorrándonos al cabo del año miles de impresiones (y su coste).
Pero dejemos a un lado estas consideraciones y centrémonos en la impresión, como sistema clásico de obtención de datos.
Imaginemos que
tenemos un Gestor, en este ejemplo un Gestor de Clientes.
Para realizar la impresión pulsaremos sobre el botón
y nos lanzará el sub-programa de impresión.
Este se lanza con las opciones por defecto, que son:
- Tipo de letra Arial 10p en negro.
- Titular según la configuración del Informe.
- Sub-titular según definición del Informe.
- Fondo de titulares en gris.
- Tamaño de columna el mismo que en el informe previo.
- Grupos de datos expandidos o no según estén en el informe previo.
- Tamaño de página A4 en vertical (portrait).
- Páginas numeradas, fechadas y con nombre de empresa.
Señalar que si realiza modificaciones en la configuración de impresión están no se almacenarán y si cierra el informe la próxima vez que lo lance se reanudará con las opciones iniciales por defecto
Veamos las opciones, más relevantes.
Design Report. Esta opción nos permitirá re-diseñar la impresión por defecto del documento, desde los colores de las cabeceras, a que grupos se visualizarán y cuales no, si queremos expandir, o autoajustar las columnas, etc.La utilidades más interesantes las encontraremos en los siguientes puntos:
Behaviors
Selection / Process Selection + Process Exact Selection: Si marcamos estas dos opciones sólo se imprimirán los registros (las filas) que hayamos seccionado, usando las funciones típicas de selección 'clic+ctrl' (selección individual) o 'clic+shift' (desde-hasta) en el informe inicial.
Expanding / Groups. Si no ha usado la función de abrir todos los grupos en el informe inicial es una forma de realizarlo sólo para la impresión.
Size /Auto Width. Ajusta el ancho de las columnas a la información.
Formatting
Pagination / By TopLevel Groups+One Group Per Page. Realizará un salto de Página tras cada Agrupación del primer nivel.
Abrir. Permite abrir un fichero RPS que es el formato que almacena este sistema de impresión
Guardar. Permite guardar la impresión como un fichero RPS.
Impresión. Lanza la impresión a la impresora por defecto
Printer Setup. Permite seleccionar la impresora a usar, el formato de hoja, el sentido de impresión, las paginas, etc.
PDF. Generá un fichero PDF de la impresión.
Page Setup. Esta opción es interesante sobre todo para cambiar el sentido de impresión de vertical (portrait) a horizontal (landscape) y así nos quepan más columnas en caso de ser necesario, así como también modificar el tamaño del papel, margenes, cabeceras, etc ...
Show thumbnails. Nos permite visualizar un esquema de todas las páginas que componen el informe.
Fit to Page. Esta opción ajusta el tamaño de la letra para que toda la información quepa sin distorsionar la proporcionalidad de las columna en el ancho de una hoja.El resto de opciones son para realizar zoom, o movernos por las distintas páginas del informe previamente a su impresión.
