Truco. Modificar los Precios de Coste y Venta de una serie de Productos a través de una hoja de Excel

 En ocasiones podemos querer modificar nuestra Tarifa de Precios y Coste de los Productos pero con la libertad que nos ofrece una Hoja de Cálculo, indicando valores manualmente o creando fórmulas a nuestro antojo.

La forma de conseguir esto es fácil, y puede usar su Hoja de Cálculo preferida, por ej. Excel.

Vamos a realizar un ejemplo por el cual:

  1. Vamos a modificar los Precios de Compra (PC o Precio de Coste) de un almacén  manualmente,
  2. Calcularemos su Precio Neto de Coste (PN) según un % (Dto)
  3. Obtendremos le PVP operado por un índice, pero si el indice es '0' el PVP será igual al PC.

Los pasos a seguir serán:

  1. Obtener un Informe en formato Excel de ZGEST con los valores a modificar.
  2. Crear una nueva Hoja en el Libro de Excel manteniendo la estructura necesaria para el uso de la herramienta de Importación y Actualización de los Datos  de Artículos, y vincular las columnas de la Hoja original.
  3. Importar/Actualizar los Artículos.

Gestión de Tasas

En algunos casos, la empresa, puede verse obligada a tener que aplicar ciertos recargos a la venta de ciertos productos, bien por indicación ministerial (Ej. Canon Digital) o bien porque la empresa lo decida (Ej.: 'Tasa sobrecargo Coste Energético, Suplemento por coste de las Materias Primas, etc). 


Este módulo de ZGEST ERP le permitirá:
  • Automatizar el cálculo, así como su registro y seguimiento en:
    • Pedidos, Presupuestos, Proformas.
    • Facturación. 
    • Contabilidad, Instrastat y HS Code.
  • Indicar sobre qué o qué familias de productos se aplica.
  • Computar suplemento: 
    • % sobre el importe
    • Importe fijo por unidad en cualquier TU (kg,m2,m3,ud,pz,etc). 
    • Dto.PP y Dto.General  según opción.
  • Fechas de vigencia.
  • Caducidad y renovación de Tipo automático opcional en la facturación.
  • Clientes excluidos.
  • Pedidos excluidos.

Parte de Movimientos de Almacén

¿Qué es un 'Movimiento de Almacén'?

Expliquemos cómo actúa el sistema de Almacén o Inventario en ZGEST, este es similar a un movimiento contable, cada vez que un artículo entra o sale de un almacén porque es vendido, comprado, producido o movido a otro almacén dentro de la empresa, se genera lo que denominamos un 'movimiento de almacén'.

Regular Stock

 Existen diversos métodos para regular el stock de un almacén, de estos métodos, aplicaremos unos u otros dependiendo del Tipo de Almacén y el módulo de la aplicaciones que usemos. 

  • Almacenes sin Gestión de la Ubicación.
    1. ZGEST Parte de Movimiento de Almacén. Recomendado para regulaciones de uno o unos pocos productos. 
    2. ZGEST Recuento de Almacén. Recomendado para el Recuento y regularización a una fecha determinada de una masa importante de productos.
    3. ZCRM-Logística. Operativa de recuentos desde un Smartphone o PDA (Android, iOS, Windows CE).
      1. Recuento 
      2. Carga/Descarga
  • Almacenes con Gestión de la Ubicación Automatizada (SGA).
    • Operativa con control del Bulto por Terminal móvil.
    • Operativa sin Bulto y sin Terminal móvil.

Circuito para la Gestión de un Depósito en un Proveedor Externo con Facturación según ventas.

El circuito que se comenta a continuación parte de la siguiente premisa:

Tenemos un acuerdo con un Proveedor por el que este tendrá en sus almacenes material reservado para nosotros, el cual nos facturará solo en el momento en que desde sus almacenes se entregue en nuestro nombre el material a nuestro cliente final.

Para ello necesitamos determinar:

  • Almacén Depósito en Proveedor/Fabricante (ej. MD)
  • id. del Proveedor. (ej.00010)
  • Almacén de Compras del Depósito (ej. MX)
  • Almacén de Regulación de Compras del Depósito. (ej.MG)

Compensación 'parcial' de un Vencimiento

Existen situaciones en las cuales se desee compensar solo parte de un Vencimiento, por ej. porque el  pago a un Proveedor Anticipado  o una Factura rectificativa que sea mayor que la Factura recibida, es decir, existen restos o que la Factura a asignar supere el importe restante.

1. Accedemos al Vencimiento del valor mayor absoluto, sea el Vencimiento negativo (pagaré a proveedor, factura rectificativa) o el Vencimiento Positivo (factura).

2. Tras recuperar el Vencimiento lo dividiremos por la parte a Asignar. 

Para esto accedemos al Mantenimiento del Vencimiento, seleccionamos la línea afectada y una vez allí modificamos el importe existente para cuadrarlo con el importe a asignar, tras esto pulsamos en ‘Añadir’ para crear un nuevo vencimiento por el diferencial automáticamente.

Compensación de Vencimientos.

En ciertos momentos es habitual que se necesite compensar en una cuenta vencimientos negativos y  positivos, por ej:

  • Compensar Facturas Rectificativas (vencimientos negativos), contra Facturas (vencimientos positivos), tanto sean estas de Clientes como de Proveedores.
  • Compensar un Anticipo de Pago a un Proveedor por Pagaré (vencimiento negativo) contra Facturas recibidas.
  • Compensar un Anticipo de Pago de un Cliente o Proveedor (vencimiento negativo) contra su Factura (vencimiento positivo).