Generación, almacenamiento y borrado de históricos.

 Como bien sabrá, existe la posibilidad de activar/desactivar el registro de transacciones sobre ciertas tablas de ZGEST, esto, al cabo del tiempo puede provocar un coste de almacenamiento, rendimiento y recursos del motor de la BBDD innecesario.

La forma de optimizar esta situación es:

•     Activando/Desactivando el registro de las Transacciones
•     Eliminando periódicamente las transacciones de histórico no deseadas
•     Trasferir a otra instancia del motor de BBDD el registro de Transacciones periódicamente para mantener en línea solo las más requeridas, y seguir pudiendo consultar el resto.

Error de acceso a la BBDD de ZGEST

 En alguna ocasión puede suceder que tras la actualización de una estación o el servidor de BBDD al intentar arrancar la aplicación de ZGEST aparezca un mensaje similar a este:

"ERROR DE CONEXION DE BBDD general:

[DBNETLIB][ConnectionOpen (Connect()).]No existe el servidor SQL Server o se ha denegado el acceso al mismo.

Iniciar el servicio del motor de Microsoft SQL Server - MSSQL

Si por alguna causa, por ej. una actualización de Windows, su motor no arrancára correctamente puede seguir estos pasos:

Paso 1.

Acceder a los Servicios en ejecución.
Una forma rápida de acceder es escribendo 'services.msc' en el apartado de Cortana o Búsqueda de su barra de Tareas.

Paso 2. 

En la lista de servicios mostrada busque 'SQL Server (MSSQLSERVER)' y márquela

Paso 3.

Elija en el submenú 'Acción' la opción de 'Iniciar' y ejecútela.

Si el servicio continuara sin arrancar le recomendamos que se ponga en contacto con nuestro departamento técnico.

Pasos a realizar para activar un nuevo ejercicio en ZGEST.

Los pasos siguientes son los básicos y necesarios para la activación y uso de un nuevo ejercicio en ZGEST ERP a saber:

Crear BBDD (base de datos) del Ejercicio.

Desde el ordenador que mantenga las BBDD,  si  es una red local  en el  SERVIDOR de BBDD o en el propio equipo si es un sistema 'monopuesto',  deberá acceder al programa ZGEST, apartado “SISTEMA/BBDD-Microsoft Sql Server/CREAR BBDD EJERCICIO”.

Detener el servicio de BBDD MS SQL

Una de las formas de detener el servicio de Microsoft SQL Server es la siguiente:

1.  Arranque la ventana de comandos del sistema.

2. En el prompt  del sistema anotamos 'services.msc' y pulsamos enter.

Copia Seguridad standard ZGEST MSSQL+Cobian

Le recomendamos que previamente a este artículo revise este otro 'Copia Seguridad ZGEST. Aspectos Generales' pero a continuación le detallaremos una típica configuración considerando los siguiente aspectos:

OPCIÓN 1. Usando el sistema de copia de Motor de Microsoft SQL Server

1. Se realiza a través de las herramientas de Microsoft SQL Server una copia en caliente de las BBDD sobre los directorios BASES.BAK y BASES.BAK.TRN de los datos y transacciones respectivamente, además de un proceso de mantenimiento que optimiza el funcionamiento de la BBDD.
2. Se traspasa la información del servidor una unidad externa, a través del software Cobian Backup.

Pasos a seguir:

1. Cada vez que cambie el disco externo de copia de seguridad asegúrese de que la unidad esta identificada con la letra adecuada, en caso de que no lo este asígnela con estas instrucciónes.
2. A cierta hora programada se realiza un Mantenimiento de la BBDD de Microsoft con sus propias herramientas que incluye una copia de los datos en la carpeta BASES.BAK y transacciones en BASES.BAK.TRN.
3. Posteriormente el software Cobian Backup realiza una copia 'en caliente' de la carpeta FSGI (ó INFK) que incluye Datos, Datos de Mantenimiento, Programa y Plantillas, puede revisar si se ha realizado correctamente en su apartado diario.

OPCION 2. Usando el sistema de 'copia en caliente' de Cobian Backup.

1. Configure la Tarea de Cobian Backup indicando que desea usar 'Volumen Shadow Copy'.
2. Indique como carpeta origen la carpeta donde están ubicadas las BBDD, habitutalmente '..\FSGI\BASES'

Y recuerde ¡Desconfíe!, revise habitualmente que todos los procesos se han realizado correctamente tanto accediendo a las carpetas BASES.BAK y revisando las fechas de copia y los nombres de las BBDD, como al diario del programa de copia Cobian o incluso accediendo a la unidad de copia externa y verificando que puede recuperar la información deseada.

Cualquier problema puede afectar a un sistema y al ser desatendido no darnos cuenta que no esta funcionando adecuadamente.

Copia de Seguridad ZGEST. Aspectos Generales

Las necesidad de copias de seguridad del software ZGEST las podemos dividir en tres grandes bloques:

1. Aplicación ZGEST, cambia habitualmente cada vez que se incorpora una actualización del aplicativo.
2. Plantillas QRD, cambian esporádicamente, sólo cuando se modifica la forma de impresión de un documento.
3. Bases de Datos,cambian continuamente.

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