Parte de Movimientos de Almacén

¿Qué es un 'Movimiento de Almacén'?

Expliquemos cómo actúa el sistema de Almacén o Inventario en ZGEST, este es similar a un movimiento contable, cada vez que un artículo entra o sale de un almacén porque es vendido, comprado, producido o movido a otro almacén dentro de la empresa, se genera lo que denominamos un 'movimiento de almacén'.

Regular Stock

 Existen diversos métodos para regular el stock de un almacén, de estos métodos, aplicaremos unos u otros dependiendo del Tipo de Almacén y el módulo de la aplicaciones que usemos. 

• Almacenes sin Gestión de la Ubicación.
1. ZGEST Parte de Movimiento de Almacén. Recomendado para regulaciones de uno o unos pocos productos. 
2. ZGEST Recuento de Almacén. Recomendado para el Recuento y regularización a una fecha determinada de una masa importante de productos.
3. ZCRM-Logística. Operativa de recuentos desde un Smartphone o PDA (Android, iOS, Windows CE).
1. Recuento 
2. Carga/Descarga
• Almacenes con Gestión de la Ubicación Automatizada (SGA).
• Operativa con control del Bulto por Terminal móvil.
• Operativa sin Bulto y sin Terminal móvil.

Traspaso de Stock de Artículos entre almacenes de la misma Empresa o InterEmpresa (Albaranes de Traspaso)

 Los Albaranes de Traspaso permiten el traslado de material entre 

• Indicar desde una Empresa/Tienda/Almacén a qué Empresa/Tienda/Almacén queremos enviar una mercancía.
• Deberá discernir si el envío de Material se realiza ente Almacenes/Tiendas de la misma Empresa o entre Almacenes/Tiendas de distintas empresas. 
• En el caso de Inter-empresas (distintas empresas) realizará la compra-venta fiscal necesaria entre las mismas.
• El material no se sumará al stock del almacén destino hasta que no se valide su entrada tras la lectura de una etiqueta.
• Esta función será 'opcional' siempre y cuando la operativa sea con origen y destino la misma empresa ('Gestionar Recepción de Bultos').  

¿Cómo dejar a cero '0' el stock erróneo de un almacén?

Para dejar a '0' un almacén con stock en negativo o cierta gama de productos, los pasos a realizar son los mismos que los de un Recuento de Stock, salvo que en vez de indicar en el Parte de Recuento las unidades existentes, lo que haremos es aprovecharnos de la opción 'Generar un Parte de Recuento Automático', indicando que las unidades negativas son '0' así como si lo desea del resto de productos, es decir los pasos serán:

1. Copia de Stock a una Fecha.
2. Generar Parte de Recuento Automático indicando
1. Stock menor que '0' , incluirlo como '0'
2. Stock igual a '0', no incluirlo.
3. Stock mayor que '0', el mismo valor de la copia o a '0' según le interese..
3. Regularizar Diferencias de Recuento, considerando 'Todas las líneas del recuento revisadas o no', y regular tanto los artículos existentes en el parte de Recuento como los que no.

ej.

Regenerar los Movimientos de Almacén

El Recálculo o Regeneración de los Movimientos del Almacén es una utilidad que le permitirá 'a posteriori' corregir valores bien en Unidades o bien en Precios los cuales se han visto afectados por modificaciones que afecten a su estructura, por ej. un cambio en el TU de Stock de un artículo, o una modificación en un albarán antiguo que afecte a la situación actual de los precios.

¿Qué es 'Fijar el Stock'?

 El concepto 'Fijar el Stock' es marcar una 'Copia de Stock a una Fecha' ya realizada como inamovible, es decir, esta copia no se verá afectada aunque se creen, modifiquen o eliminen movimientos en el stock anteriores a esta.

Esta función es muy útil en el caso de que queramos borrar los históricos de los movimientos de almacén, o para dejar una valoración de stock concreta en una fecha dada, con las condiciones existentes de tipos de unidad o coste, y nunca varíe aunque se realicen operativas anteriores, sirviendo de origen para nuevas 'copias'.

Importador Movimientos de Almacén

Este programa importa Partes de Movimientos de almacén desde un fichero de texto separado por tabuladores.
El fichero se compone de dos tipos de registro, uno para la cabecera del parte y otro para su detalle con tantos como lineas lo compongan:

Registro de Cabecera:

CONCEPTO	OBL	TIPO	TAMAÑO	OBS
Tipo Registro	S	N	1	0 >> 'Registro de Cabecera'
Tipo de Parte	S	A	1	P >> 'Parte Genérico'
Serie	S	A	3	XXX
Nº de Parte	S	N	6	999999
Fecha	S	A	8	AAAAMMDD
Descripción	N	A	50	X(50)
Observaciones Internas	N	A	255	X(255)
Observaciones Externas	N	A	255	X(255)
Almacén Destino Ubicado	S	A	1	N >> Pendiente de Ubicar S >> Ya Ubicado

Registro de Detalle:

CONCEPTO	OBL	TIPO	TAMAÑO	OBS
Tipo Registro	S	N	1	1  >> 'Registro de Detalle'
Tipo de Parte	S	A	1	P >> 'Parte Genérico'
Serie	S	A	3	XXX
Nº de Parte	S	N	6	999999
Línea	S	N	3	999
Código Almacén Origen del Movimiento	S	A	3	XXX
Código Almacén Destino del Movimiento	S	A	3	XXX
Clase Artículo	S	A	1	X
Código Artículo	S	A	20	XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Tipo Unidad de Stock	S	A	2	XX
Tipo Unidad del Movimiento	S	A	2	XX
Unidades del Movimientos s/TU Stock	S	N	15	ZZZZZZZZZZZZZZ9
Unidades del Movimientos s/TU Movimiento	S	N	15	ZZZZZZZZZZZZZZ9

Obligatoriedad de los campos (marcas):

S,	Obligatorio
N,	No Obligatorio

Códigos de las observaciones:

'9'  Dato numérico cumplimentar a '0' 'Z' Dato numérico, blanco si '0' 'X' Dato alfanumérico. Cualquier otro valor será tomado tal y como se indica.

Los valores numéricos se presentarán con el separador decimal '.' y sin separador de miles.

Atención: Tras la importación deberá lanzar el proceso de [..\Articulos\Almacén\Auxiliares\Stock\Recalcular todo el Stock Actual]

Recálculo de los valores de Stock

En algún momento de la vida efectiva de un producto y por alguna causa especial como por ejemplo un cambio el el tipo de unidad de referencia, o una recuperación de una copia de seguridad, o un cierre inesperado de su aplicación entre otros,  puede ser necesario la regeneración del saldo de stock de los productos a partir de su histórico de movimientos y esta opción esta diseñada para esta función.

Ajuste de Inventario a Valor Oficial

En multitud de ocasiones es necesario ajustar el inventario real con el  declarado en los resultados contables de la empresa, por una 'depreciación' o 'apreciación' en su valor, bien en importe, en unidades o en ambos, y sin que esto afecte a la línea habitual de gestión.

El apartado 'INVENTARIO OFICIAL' de ZGEST el cual localizará en [../ARTICULOS/ALMACEN], es el encargado de esta labor.

El sistema funciona de la siguiente forma:
Ud. puede tomar su stock (inventario) a una fecha determinada obtenido por la opción 'copia de stock a una fecha'  y realizar un duplicado mediante 'Capturar stock a fecha'.
Tras esto mediante la opción 'Mantenimiento stock oficial' realizará las modificaciones deseadas en esta información y proceder a su impresión a través de 'Impresión Inventario'.

Modificaciones Varias v.20.11

Reubicación [../LOGISTICA/UBICACIONES/REUBICACIONES/..]
Se añade columna con el valor del Stock Real.

Localización S/OPC [../LOGÍSTICA/UBICACIONES/SALIDAS/..]
Se añade la posibilidad de imprimir etiquetas correspondientes a los artículos de las líneas seleccionadas, así como la cola de impresión asignada, la configuración se realizará desde 'Ordenes de Salida'.

Copia de Stock a Fecha [../ARTÍCULOS/ALMACÉN/RECUENTOS DE STOCK/..]
El TU de la copia de stock se actualiza con el primer movimiento de la última fecha de copia de stock del artículo por almacén.
 
Gestor Lineas Albaranes de Venta por Niveles [../VENTAS/ALBARANES/..].
Se añaden campos selección artículo estocable, catalogado, bloqueado y Sin Continuidad.

Facturación Porcentual. [../TPV/..]
Se unifican las dos selecciones de datos (facturado y no facturado).
Agrupar Tickets en TPV [../TPV/..]
Función agrupar Tickets en Multi-ticket TPV (gráfico y estándar).
Importar Datos a TPV [../TPV/COMUNICACIONES/TPV/..]
Se incluye la opción de no procesar la reducción de la BBDD y realización de su copia.

Tipos de IVA.
Nuevos porcentajes (legislación 1-9-2012).

Tipos de IRPF.
Nuevos porcentajes (legislación 1-9-2012).

Inventario y su Valoración a una Fecha.

COPIA DE STOCK A UNA FECHA
Para obtener un inventario a una fecha determinada deberá usar la opción "Copia de Stock a una Fecha" la cual recalculará según todas las entradas y salidas el stock a una fecha concreta partiendo o de la última Copia Fijada previamente o desde inicio de los tiempos.

La Copia de Stock no solo le mostrará la situación de Inventario, sino que también le permitirá obtener las valoraciones según distintos criterios contables.

Recuento y Regularización de Stock automátizado no ubicado.

¿CÓMO REALIZAR UN RECUENTO DE STOCK AUTOMATIZADO?

 Los pasos recomendados a realizar para un recuento de stock y su regularización a una fecha determinada, siempre y cuando no use el módulo de  UBICACIONES  de ZGEST en sus versiones LOGÍSTICA (sólo Ubicación) y/o SGA (Ubicación y Bulto) son: