¿Como realizo un 2º cobro a cuenta y su factura de Anticipo sobre un Pedido de Ventas?

 En caso de ya haber realizado una 1ª Factura de Anticipo a través del cobro directo usando el botón correspondiente, y existiendo la necesidad de realizar más cobros tan solo debe acceder al Estado Económico Comercial del cliente, y desde allí realizar el cobro correspondiente sobre el Pedido deseado.

Una vez en el proceso de cobro, lance el botón de 'Anticipo' donde se procederá a su generación y gestión de impresión como sucede en el 'cobro directo de pedido'.

Tras esto podrá verificar en el propio Pedido que existe más de un Anticipo sobre este ya que en la 'pestaña de tpv'

Ejemplo de un circuito de Factura de Anticipos

 1. Tomemos como ejemplo el siguiente cliente sin datos.

Cobro en Pedidos y emisión de Factura de Anticipos a Clientes

La emisión de facturas de Anticipos es un proceso esencial para gestionar adecuadamente los pagos adelantados de los clientes, siendo una de las dos formas posibles en ZGEST ERP. A continuación, le explicamos cómo manejar este procedimiento de manera efectiva.

Veamos un ejemplo para la emisión de una factura de Anticipo desde el Cobro en su Pedido y posterior compensación:

Compensación 'parcial' de un Vencimiento

Existen situaciones en las cuales se desee compensar solo parte de un Vencimiento, por ej. porque el  pago a un Proveedor Anticipado  o una Factura rectificativa que sea mayor que la Factura recibida, es decir, existen restos o que la Factura a asignar supere el importe restante.

1. Accedemos al Vencimiento del valor mayor absoluto, sea el Vencimiento negativo (pagaré a proveedor, factura rectificativa) o el Vencimiento Positivo (factura).

2. Tras recuperar el Vencimiento lo dividiremos por la parte a Asignar. 

Para esto accedemos al Mantenimiento del Vencimiento, seleccionamos la línea afectada y una vez allí modificamos el importe existente para cuadrarlo con el importe a asignar, tras esto pulsamos en ‘Añadir’ para crear un nuevo vencimiento por el diferencial automáticamente.

Compensación de Vencimientos.

En ciertos momentos es habitual que se necesite compensar en una cuenta vencimientos negativos y  positivos, por ej:

• Compensar Facturas Rectificativas (vencimientos negativos), contra Facturas (vencimientos positivos), tanto sean estas de Clientes como de Proveedores.
• Compensar un Anticipo de Pago a un Proveedor por Pagaré (vencimiento negativo) contra Facturas recibidas.
• Compensar un Anticipo de Pago de un Cliente o Proveedor (vencimiento negativo) contra su Factura (vencimiento positivo).

CONTABILIZACION DE ANTICIPO A PROVEEDOR POR PAGARE y SU COMPENSACIÓN

1. Anotación del Anticipo por Pagaré

Se realiza asiento por el importe del anticipo de la cuenta 400.x (proveedor x)  contra la cuenta 407.x (anticipo a proveedor) en las imágenes de  ej. 4001.x, indicando en la cuenta 400.x una  'F.Pago' para que de esta forma genere un 'vencimiento negativo' contra el Proveedor.

Entregas a Cuenta Anticipos y/o 'Tarjeta Regalo'.

Desde el Mantenimiento de Albaranes de Venta de ZGEST ERP Ud. podrá hacer uso también de la función de 'Entregas a cuenta'  o Tarjeta Regalo', vea artículo 'Uso y definición de la Tarjeta Regalo, Depósito o Anticipo', eso sí, activándola desde el  'configurador' de Albaranes de Venta.

Una Tarjeta Regalo podrá definirse como  anticipo de cliente o depósito en su gestión y definición, aunque con ciertas variaciones legislativas (ver diferencias), por la cual se nos entrega dinero a cuenta de un producto que sera retirado en un futuro y nosotros le hacemos entrega de un 'vale' por la cantidad entregada, esta opción es práctica cuando no existe un Pedido previo ya que si es este el caso Ud. puede hacer uso de la opción 'entrega a cuenta sobre pedido' en lugar del 'vale regalo'.
 

Tarjeta Regalo, Depósito o Anticipo (uso y definición).

Los Vales o Tarjeta REGALO, son aquellos con los que Ud. puede emitir un crédito a un cliente por el importe deseado.
Este importe puede ser concreto (por ej. vales de 10, 20, 50 €) o libre (el cliente le indica cualquier cantidad).

Dependiendo del destino de la aportación económica dependerán los conceptos contable y el IVA, le recomendamos consulte el artículo siguiente: Tarjeta Regalo ¿Anticipo o Depósito?