Este importe puede ser concreto (por ej. vales de 10, 20, 50 €) o libre (el cliente le indica cualquier cantidad).
Dependiendo del destino de la aportación económica dependerán los conceptos contable y el IVA, le recomendamos consulte el artículo siguiente: Tarjeta Regalo ¿Anticipo o Depósito?
Para la definición del concepto en ZGEST ERP TPV, deberá añadir un artículo a su BBDD cuyo Tipo de Iva sea exento especial (tipo 8) si lo considera un Depósito o Tipo de Iva Normal (tipo 2) si es un Anticipo, y la cuenta contable de ventas la misma que la definida para su cobro, habitualmente del grupo 561 si es Depósito o 438 si es Anticipo.
Le recomendamos usar una cuentas distintas para los Vales devolución y los 'Vales o Tarjetas Regalo'.
También deberá indicar este concepto en el Mantenimiento de la empresa [ZGEST >> TABLAS >> EMPRESAS > Varios ]
Si desea el vale regalo o anticipo por importes concretos deberá indicar un precio para su tarifa, y si desea un vale regalo por importe libre deberá marcar en el artículo el concepto 'Modificar PVP en TPV' para que de esta forma cualquier usuario, tenga permiso o no, pueda indicar el importe libremente.
Los vales regalo, al igual que los Vales por Devolución, pueden intercambiarse entre clientes y empresas del grupo. La definición de este grupo, independientemente de su declaración en el módulo de Inter-Empresas, necesita ser detallado desde 'ZGEST >> TPV >> VALES >> EMPRESAS DEL GRUPO'.
En 'ZGEST >> TPV >> TABLAS >> CONFIGURACIÓN CONTABLE COBROS > Vales Regalo' definiremos las cuentas contables a usar:
En 'Cta.Empresa' indicaremos la cuenta contable (normalmente del grupo '438' o '561') usada tanto en la emisión del vale, como en el cobro del mismo si el vale es cobrado en la misma empresa en la que fue emitido.
En 'Cta.Empresa Grupo' indicaremos la cuenta contable (normalmente del grupo 56 'depósitos`) para cuando el vale se cobre la empresa pero esta no haya sido quien lo ha emitido.
Para el uso de 'vales regalo' se deberá añadir el botón a la configuración de la botonera de TPV.
Este botón se usará tanto para la emisión como el cobro de vales. Un ticket puede tener múltiples artículos pero un único concepto de Vale Regalo.
Aparte de activar el botón correspondiente también deberá dar los permisos adecuados al usuario para que pueda emitir o anular estos vales.
Los Vales Regalo/Anticipos y los Vales por Devolución no son compatibles en su uso, ni en su emisión ni en su cobro, deberá realizarse en operaciones separadas.
Sólo puede existir un Vale Regalo/Anticipo por tiket o albarán.
La plantilla QRD usada para la impresión del 'Vale Regalo' será la definida en el código de documento 'V77'.
Tras anotar la línea de 'vale regalo' pulsaremos el botón de 'vale regalo' lo que nos abrirá la ventana, que nos permite emitir el documento correspondiente.
Si tenemos los permisos adecuados, desde el mismo tiket podremos recuperar el vale para su anulación o re-impresión, ya que al pulsar de nuevo el botón de 'vale regalo' aparece la ventana pero con 3 pestañas: Emisión, que nos permite re-imprimir el vale.
Cobro, sólo lo deberemos usar en el caso que estemos cobrando con un vale y no emitiendo.
Anulación, si pulsamos el botón 'anular' se marca el vale como 'anulado' no permitiéndose su uso posterior, el registro no se elimina queda almacenado para que no se pueda emitir y luego borrar creando suspicacias.
Si estamos realizando un ticket nuevo de una venta y pulsamos el botón de 'vale regalo' nos aparecerá unicamente la pestaña de 'cobro' donde indicaremos el número del vale regalo a usar
El sistema nos mostrará el importe del Vale, así como si queda deuda restante por cobrar o por el contrarío sobrará importe.
En caso de que sobrara importe Ud puede, de acuerdo a los dos botones presentados, emitir un nuevo vale por el diferencial o devolverlo de caja.
Si por cualquier causa debe anular el uso del Vale para el cobro, pulse de nuevo el botón lo que activará una tercera opción que es 'anular cobro con vale', lo que liberará este y permitirá su uso en otra ocasión.
Asientos Generados para Depósito.
1. Por la venta de la tarjeta (vale) regalo:
Asientos del Tique registro de la tarjeta regalo:
(25€) 430 -> 561.2 (25€)
Por el cobro por caja.
(25€) 570 -> 430 (25€)
Por la emisión del vale (T.Regalo):
* No hace ningún asiento
2. Cobro con Vale, imaginemos una venta de 50€ cobrada 25€ por caja y 25€ con 'vale regalo':
Asientos por la venta:
(50€) 430 -> 700/477 (50€)
Por el cobro:
(25€) 570 -> 430 (50€)
(25€) 561.2 *(Si el vale se cobra en la misma empresa que lo emitió).
56.2 *(Si el vale que se cobra es de una empresa distinta).
3. Cobro con Vale, importe de venta inferior y emisión de nuevo vale.
Asientos Generados para Anticipos
1. Por el registro del Anticipo:
Asientos del Tique registro del Vale Anticipo:
(25€) 430 -> 438.2 (20.66€)
-> 477 (4.34€)
Por el cobro por caja.
(25€) 570 -> 430 (25€)
Por la emisión del vale (Anticipo):
* No hace ningún asiento
2. Cobro con Vale, imaginemos una venta de 50€ cobrada 25€ por caja y 25€ con 'vale Anticipo':
Asientos por la venta:
(50€) 430 -> 700/477 (50€)
Por el cobro:
(25€) 570 -> 430 (50€)
(20.66€) 438.2 *(Si el vale se cobra en la misma empresa que lo emitió).
56.2 *(Si el vale que se cobra es de una empresa distinta).
(4.34€) 477
3. Cobro con Vale, importe de venta inferior y emisión de nuevo vale.
Los asientos por la venta se generarán automáticamente según configuración en el momento de generar la factura o desde 'ZGEST >> VENTAS >> FACTURAS >> GENERAR ASIENTOS DE FACTURAS'.
Los asientos de los cobros, se generan desde 'ZGEST >> VENTAS >> TPV >> VARIOS GENERACIÓN ASIENTOS DE COBRO'.
Los asientos de los vales, se generarán desde 'ZGEST >> VENTAS >> TPV >> VALES >> GENERACIÓN DE ASIENTOS DE VALES'. En caso de Vale por 'Anticipo' no se realizará el asiento por la emisión del primer vale, si se realizará por los siguientes en caso de existir restos de crédito sobre el original.
Este botón se usará tanto para la emisión como el cobro de vales. Un ticket puede tener múltiples artículos pero un único concepto de Vale Regalo.
Aparte de activar el botón correspondiente también deberá dar los permisos adecuados al usuario para que pueda emitir o anular estos vales.
Los Vales Regalo/Anticipos y los Vales por Devolución no son compatibles en su uso, ni en su emisión ni en su cobro, deberá realizarse en operaciones separadas.
Sólo puede existir un Vale Regalo/Anticipo por tiket o albarán.
La plantilla QRD usada para la impresión del 'Vale Regalo' será la definida en el código de documento 'V77'.
Tras anotar la línea de 'vale regalo' pulsaremos el botón de 'vale regalo' lo que nos abrirá la ventana, que nos permite emitir el documento correspondiente.
Si tenemos los permisos adecuados, desde el mismo tiket podremos recuperar el vale para su anulación o re-impresión, ya que al pulsar de nuevo el botón de 'vale regalo' aparece la ventana pero con 3 pestañas: Emisión, que nos permite re-imprimir el vale.
Cobro, sólo lo deberemos usar en el caso que estemos cobrando con un vale y no emitiendo.
Anulación, si pulsamos el botón 'anular' se marca el vale como 'anulado' no permitiéndose su uso posterior, el registro no se elimina queda almacenado para que no se pueda emitir y luego borrar creando suspicacias.
Si estamos realizando un ticket nuevo de una venta y pulsamos el botón de 'vale regalo' nos aparecerá unicamente la pestaña de 'cobro' donde indicaremos el número del vale regalo a usar
El sistema nos mostrará el importe del Vale, así como si queda deuda restante por cobrar o por el contrarío sobrará importe.
En caso de que sobrara importe Ud puede, de acuerdo a los dos botones presentados, emitir un nuevo vale por el diferencial o devolverlo de caja.
Si por cualquier causa debe anular el uso del Vale para el cobro, pulse de nuevo el botón lo que activará una tercera opción que es 'anular cobro con vale', lo que liberará este y permitirá su uso en otra ocasión.
Asientos Generados para Depósito.
1. Por la venta de la tarjeta (vale) regalo:
Asientos del Tique registro de la tarjeta regalo:
(25€) 430 -> 561.2 (25€)
Por el cobro por caja.
(25€) 570 -> 430 (25€)
Por la emisión del vale (T.Regalo):
* No hace ningún asiento
2. Cobro con Vale, imaginemos una venta de 50€ cobrada 25€ por caja y 25€ con 'vale regalo':
Asientos por la venta:
(50€) 430 -> 700/477 (50€)
Por el cobro:
(25€) 570 -> 430 (50€)
(25€) 561.2 *(Si el vale se cobra en la misma empresa que lo emitió).
56.2 *(Si el vale que se cobra es de una empresa distinta).
3. Cobro con Vale, importe de venta inferior y emisión de nuevo vale.
| 561 | 430 | 700 | 477 | 570 | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Concepto | D | H | D | H | D | H | D | H | D | H | |||||
| Dia 1. Venta Tarjeta Regalo 25.00€ | 25 | 25 | (no reg-iva) |
||||||||||||
| Dia 1. Cobro x Caja de la Tarjeta Regalo | 25 | 25 | |||||||||||||
| Dia 2. Venta de 12.10€ | 12.10 | 10 | 2.10 (+ reg-iva) |
||||||||||||
| Dia 2. Cobro con Tarjeta Regalo 25.00€ | 25 | 25 | |||||||||||||
| Dia 2. Emisión resto Tarjeta Regalo 12.90€ | 12.90 | 12.90 | |||||||||||||
| SALDO | 12.9 | 10 | 2.10 | 25 | |||||||||||
Asientos Generados para Anticipos
1. Por el registro del Anticipo:
Asientos del Tique registro del Vale Anticipo:
(25€) 430 -> 438.2 (20.66€)
-> 477 (4.34€)
Por el cobro por caja.
(25€) 570 -> 430 (25€)
Por la emisión del vale (Anticipo):
* No hace ningún asiento
2. Cobro con Vale, imaginemos una venta de 50€ cobrada 25€ por caja y 25€ con 'vale Anticipo':
Asientos por la venta:
(50€) 430 -> 700/477 (50€)
Por el cobro:
(25€) 570 -> 430 (50€)
(20.66€) 438.2 *(Si el vale se cobra en la misma empresa que lo emitió).
56.2 *(Si el vale que se cobra es de una empresa distinta).
(4.34€) 477
3. Cobro con Vale, importe de venta inferior y emisión de nuevo vale.
| 438 | 430 | 700 | 477 | 570 | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Concepto | D | H | D | H | D | H | D | H | D | H | |||||
| Dia 1. Venta Vale Anticipo 25.00€ | 20.66 | 25 | 4.34 (+ reg.iva) | ||||||||||||
| Dia 1. Cobro x Caja del Anticipo | 25 | 25 | |||||||||||||
| Dia 2. Venta de 12.10€ | 12.10 | 10 | 2.10 (+ reg.iva) | ||||||||||||
| Dia 2. Cobro con Vale Anticipo 25.00€ | 20.66 | 25 | 2.10 | ||||||||||||
| Dia 2. Emisión resto Vale Anticipo 12.90€ | 10.66 | 12.90 | 2.24 | ||||||||||||
| SALDO | 10.66 | 10 | 2.10 | 25 | |||||||||||
LOS APARTADOS DE ZGEST DONDE SE GENERARÁN LOS ASIENTOS SON:
Los asientos por la venta se generarán automáticamente según configuración en el momento de generar la factura o desde 'ZGEST >> VENTAS >> FACTURAS >> GENERAR ASIENTOS DE FACTURAS'.
Los asientos de los cobros, se generan desde 'ZGEST >> VENTAS >> TPV >> VARIOS GENERACIÓN ASIENTOS DE COBRO'.
Los asientos de los vales, se generarán desde 'ZGEST >> VENTAS >> TPV >> VALES >> GENERACIÓN DE ASIENTOS DE VALES'. En caso de Vale por 'Anticipo' no se realizará el asiento por la emisión del primer vale, si se realizará por los siguientes en caso de existir restos de crédito sobre el original.
