Lanzador de Gestores y OLAP

Existe un proceso por el cual se puede programar el envío de un email  o la generación de un fichero en  una ubicación, con la información obtenida de un GG (Gestor) y OLAP.

El EXE que lanza la opción de forma programadas es 'Generar_informes_gg.exe' , pero también puede seleccionar uno y mediante un botón procesarlo.

La plantilla que lanzará recoge la configuración que tenga así como el SQL almacenado y remite un fichero con la norma que se desee (xlsx, html, pdf, etc.).

Señalar que los FILTROS PRESQL están activos, si es por lanzamiento de menú según el usuario conectado y si es por Tarea según el usuario asignado en el  "motor.dat".

Los informes configurados pueden ser los PUBLICOS y los PRIVADOS del usuario que se conecta para operar o configurar con el LANZADOR.

Es  decir si de forma general quiero configurar 'privados' de varios usuarios para que se lancen automáticamente como tarea programada, deberé conectarme con sus credenciales y añadirlos a la lista.

La estructura nominativa del índice de un informe "privado" es como sigue:

[ID.GG/OLAP]+[ID.EMPRESA]+[ID.USUARIO]+[ID.PROGRAMA]

Ej.: VFE001002FSGIPWZGR244

y  la de n informe "público":

[ID.GG/OLAP]+[ID.EMPRESA]+[ID.PROGRAMA]

Ej.: VFE001002PWZGR244

Lista de programa y funciones especiales posibles (Script PreSQL; Desactivar PCoste)

 PreSQL GG-OLAP

Permite forzar por Usuario y Empresa una selección concreta, instrucción Transact-SQL  directa

¿Cómo importar o copiar plantillas de Gestores, OLAP y Maestros-Detalle?

Para importar una plantilla existen dos métodos.

1. Importar Estándar
2. Importar de Fichero (y exportar a fichero)
3. Copiar a Usuario

Gestores (GG), OLAP, Maestro-Detalle (MD): Uso del Botón 'Abrir'

Debido al gran número de informes que acaban siendo definidos tanto en Gestores (GG), Olaps como Maestros-Detalle (MD) es interesante que haga un uso adecuado de su definición para localizar fácilmente aquel que desee.

Lo primero a señalar es que cuando Ud. accede este 'carga' el último usado, pero si desea acceder a otro pulsará en el botón 'Abrir':

Uso del GG de Artículos para obtener el estado de Stock, Compras y Ventas en múltiples almacenes por Modelos o Artículos.

Si Ud. es una empresa que trabaja con más de un almacén, bien sea propio o en depósito, trabaje  o no con lotes de producto, es decir, tenga clases definidas como MODELO/ARTICULOS, es posible que desee de un solo vistazo observar la situación consolidada de sus stocks necesidades y disponibilidad independientemente del almacén en el que se opere:

Automatización de la seleccion de fechas en OLAPs y Gestores

 En muchas ocasiones nos vemos en la necesidad de seleccionar fechas que van cambiando de día en día, por ej. imaginemos que todos los días queremos obtener un informe que nos muestre las ventas de los últimos 3 años hasta el día de hoy, esto si lo hiciéramos por selección SQL nos obligaría a estar indicando la fecha final de cada ejercicio constantemente, pero podemos evitarlo  a través de la 'configuración' de la plantilla del automatismo en la gestión de las fechas.

Funciones especiales Comunes 'Common' de ZGEST en Gestores

Como ya sabe, lo gestores permiten la definición de funciones, existe todo un grupo de genéricas, sean matemáticas o lógicas, pero también existe un grupo de funciones específicas de ZGEST ERP, las cuales realizan operativas muy específicas del ERP que encontrará en la sección de 'common'.

Importante: Eliminar un campo con una fórmula de un diseño no evita su proceso, antes de retirarlo borre su formulación.

Uso de Funciones (fx) en Gestores y Campos Calculados

En los Gestores existe la posibilidad de calcular los valores de una celda (referenciados como campos) para columnas/filas independientes utilizando fórmulas escritas como expresiones de cadena.
Las fórmulas pueden incluir cualquier número de campos, constantes, operadores y funciones.
Para acceder a su definición haga clic con el botón derecho sobre una columna y elija la opción 'f= Expression Editor ...' del sub-menú.

Uso del Gestor de Cartera de Cobros para la reclamación de Deuda

En caso de que ZGEST ERP incorpore el módulo de Gestión de Reclamaciones de Deuda podrá añadir un par de opciones las cuales añadirán al Gestor de Cartera de Cliente las siguientes posibilidades:

• Asignar Fase de Reclamación
• Enviar Reclamación por Email.
• Ver Histórico de los Envíos de Reclamación por Email.

¿Cómo añadir un informe estándar pre-diseñado a mi Gestor?

En la pestaña de 'Configurador' existe un  botón señalado como 'Importar Estándar', desde este podrá acceder a la base de datos de conocimiento de ZGEST ERP y recoger la configuración que Ud. crea interesante y usarla directamente o como plantilla para una propia.

Su uso es muy sencillo, una vez pulse esta opción le aparecerá una lista con las plantillas disponibles, elija la que desee y pulse 'aceptar'.

y 'Guárdela como'  con al denominación y características que desee. 

Tenga en cuenta que no sólo se incorpora la estructura de campos, sino también sus titulares, filtros, selección SQL, etc., por lo tanto le recomendamos que la revise y si es adecuada simplemente la salve para su uso.

En caso de que Ud. necesite algún diseño concreto personalizado puede contactar con nuestro departamento de asistencia donde muy gustosamente lo realizaremos y dejaremos disponible para su incorporación.

¿Por qué pierdo los totales al acceder a otro informe desde un Gestor?

Si desde un gestor se accede a otro punto del programa, bien sea otro gestor, informe o mantenimiento, cuando abandona este punto Ud. volverá al gestor desde lo lanzó.
 
Dependiendo de lo que haya indicado en el 'configurador'  en el apartado 'Refresco' el informe será recargado, no recargado o consultado por lo que desea hacer.
 

Si indica que lo quiere 'recargar' se volverá a procesar de acuerdo a como se encuentra 'guardado' por lo tanto si fue almacenado sin totales (u otra configuración) los perderá.

Por lo que si no quiere perder configuraciones temporales, ni esperar a que el informe sea nuevamente 'cargado'  ya  que el este no va a verse variado en sus datos por modificaciones realizadas en la  gestión de 'llamada'  le recomendamos la opción 'Nunca',

De todas formas si cree que si se van a producir modificaciones, y desea usar la opción 'Siempre' o 'Preguntar' la cual le consultará que desea hacer cada vez que cierre el procedimiento de llamada  simplemente 'acuérdese de guardar su configuración' antes de realizar la llamada a otra gestión.

Imprimir sólo ciertas filas de un Gestor

Si desea imprimir sólo una partede los datos de un Gestor tiene dos opciones:

1. Usar los filtros de columnas del Gestor, elegir lo que se desea y lanzar la impresión.




2. Marcar en el Gestor con 'clic+ctrl' (selección individual)  o 'clic+shift' (desde-hasta) los registros que se desean imprimir.
1. Lanzar la Pre-visualización de la Impresión.
2. En la previsualización acceder a  Design Report, apartado Behaviors y marcar las opciones Selection / Process Selection + Process Exact Selection: Si marcamos estas dos opciones sólo se imprimirán los registros (las filas) que hayamos seccionado, usando las funciones típicas de selección  'clic+ctrl' (selección individual)  o 'clic+shift' (desde-hasta).
   
3.  Ejecutamos la impresión  definitiva.

Ajustar la impresión de un Gestor con muchas columnas

Uno de los problemas más habituales es que cuando imprimimos la información de un Gestor, debido a la existencia de múltiples columnas y sus dimensiones, la impresión no suele caber en el formato de impresión 'A4 Vertical' que es la opción estándar.

Si no queremos que las columnas que no quepan en una hoja se impriman en la siguiente podemos usar el siguiente truco:

1. Pulsaremos   en el Gestor para lanzar la Previsualización de la impresión ("Print Preview").
2. En la previsualización de  la impresión accederemos al Page Setup,  Esta opción es interesante ya que nos permite cambiar la orientación de la hoja de vertical (Portrait) a horizontal (Landscape), así el número de columnas posibles por página aumentarán.
 
3. Tras esto usaremos la opción Fit to Page que ajusta automáticamente el tamaño de la letra y de esta forma toda la información cabrá sin distorsionar la proporcionalidad de las columnas en el ancho de una hoja.
4.  Lanzamos la impresión  definitiva.

SQL ¿Qué es? Cómo se define?

El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en inglés structured query language) es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en estas. Entre sus características se encuentra recuperar -de una forma sencilla- información de interés de una base de datos.
En ZGEST cuando vea el símbolo o la denominación de SQL, se activará un asistente el cual le permitirá de una forma intuitiva crear una instrucción con la que realizar la consulta deseada.

Dependiendo del apartado del programa encontrará 2 versiones del mismo, aunque ambos mantienen la misma esencia.

Asistente SQL v.1

Asistente SQL v.2

La versión 2 del asistente de SQL es una mejora sobre la versión 1 que le permitirá el uso de múltiples paréntesis, mayor número de campos, así como añadir comentarios (observaciones) a las líneas a anotadas.


Principalmente el asistente se compone de un 'grid'  y su edición, líneas compuestas por una conjunción, apertura de paréntesis (sin paréntesis, paréntesis simple,doble o triple), campo, operación, valor, cierre de

Gestores (Definición y Uso)

Un GESTOR es un tipo de informe de ZGEST en formato de filas-columnas (similar a una hoja de cálculo) definible y parametrizable, el cual añade además la posibilidad de lanzar desde el mismo otros gestores, funciones y/o programas.
Veamos sus posibilidades.

**** Filtros Complejos en Gestores ****

Gestores (Impresion).

Para la Impresión de los Gestores, así como los OLAP usamos una herramienta adicional, a la cual accedemos con el botón 'impresora' existente.

Queremos hacer notar que los sistemas de 'DATA MINING' están orientados sobre todo a la consulta dinámica en pantalla, ya que la información varía constantemente, y nos permite filtrar y sub-totalizar la información con un sólo clic de ratón.

Hoy en día los sistemas impresos están quedando obsoletos, ya que la impresión  muestra un único resultado y en un momento dado, con el problema de que la información cambia constantemente o puede desearse con otra sumarización distinta tras la obtención del primer resultado, lo que no podemos conseguir con una impresión.
Otra consideración a tener en cuenta es que un monitor de 23" apaisado cuyo coste actualmente no llega a los 150.00 € es capaz de mostrar mucha más información que una hoja impresa de A3 y con mejor lectura, ahorrándonos al cabo del año miles de impresiones (y su coste).

Pero dejemos a un lado estas consideraciones y centrémonos en la impresión, como sistema clásico de obtención de datos.
Imaginemos que

Descatalogar Artículos y otras funciones en bloque

Si desea realizar modificaciones en bloque de una gran gama de artículos recuerde que desde la opción '[ZGest/Artículos/Gestor Artículos] podrá activar funciones de 'Sub-Menú' como 'Actualizar Campos'
lo cual le permitirá realizar una selección de registros, y pulsando el botón derecho asignar el valor que desee a ciertos campos determinados.