Debido al gran número de informes que acaban siendo definidos tanto en Gestores (GG), Olaps como Maestros-Detalle (MD) es interesante que haga un uso adecuado de su definición para localizar fácilmente aquel que desee.
Lo primero a señalar es que cuando Ud. accede este 'carga' el último usado, pero si desea acceder a otro pulsará en el botón 'Abrir':
lo que le mostrará la relación de plantillas existentes a las que tiene acceso, bien por ser de 'Públicas' o 'Privadas' (Privado = 'S' o 'N').
También le indicará si esa plantilla ha sido 'recuperada' de una configuración 'estándar' (Estándar = 'S'),
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| *modo clásico |
Nota.: Sobre plantillas Estándar recordar que en el momento de recuperarla puede crear una nueva y no importarla como tal.
ver articulo: Cómo importar plantillas de GG (Gestores) y OLAP Estándar.
Señalar que los campos de la lista de Informes son más de los que observamos en la imagen anterior del modo clásico (Cod., Descripción, Privado, Estándar) por lo tanto le recomendamos que 'active' todos, para ello pulse en 'Configurador/Herramientas/Añadir Todos' o marque los que le interesen, también aproveche ese momento para activar las marcas 'Iniciar con Todo y Agrupar' de la configuración:
- Código: Id. de la plantilla
- Descripción: Descripción Corta
- Privado [S/N]: Si la plantilla es 'propia' (Privada - S) o se tiene acceso por 'todos' (Pública - N)
- Estándar [S/N]: Si la configuración se ha recuperado y almacenados de una plantilla estándar.
- Tipo: Campo de libre definición, donde clasificar el tipo de plantilla (ej. TEST, PRUEBAS, LLAMADA, BUSQUEDA, etc.).
- Fecha: Fecha en la que se guardó por última vez la plantilla.
- Orden: Orden asignado en el listado. Este orden afecta tanto a públicos como privados, manteniendo el orden de los públicos personalizado para cada usuario.
- Descripción A.: Descripción ampliada de la plantilla.
- Usuario Orden: Usuario que en los informes públicos está recuperando su orden privadamente. este campo NO es muy importante, solo es necesario por compatibilidad con antiguas versiones, solo nos da una pista si el mismo informe aparece como publico y privado simultáneamente, ya que lo único que lo diferencia es el orden en concreto y el id Z.Matriz vs Usuario.
- Hemos agrupado por 'Privado' y ordenado de mayor a menor, así tenemos primero los 'propios'.
- Hemos ordenado por Orden de menor a mayor dentro del grupo.
- Y luego hemos continuado la ordenación por Descripción.
