Regulación de Stock en diferido

 Imaginemos una situación en la cual Ud. quiere indicar un stock para que el resultante a una fecha (por ej. hoy) sea según el recuento actual, es decir:

1. Conocemos el stock actual a 15-02-2024
2. Queremos saber que stock teníamos a 31-12-2023 considerando regulaciones pero no hicimos recuento a esta fecha.
3. Tenemos un Recuento válido 'fijado' a 31-12-2022.

Disponibilidad de Stock según Planificación de Producción

Esta opción le permitirá realizar la consulta desde Menú o desde el Mantenimiento de Pedidos y Presupuestos de la fecha de previsión de entrega en la que su Pedido se encuentra.

Recálculo de los valores de Stock

En algún momento de la vida efectiva de un producto y por alguna causa especial como por ejemplo un cambio el el tipo de unidad de referencia, o una recuperación de una copia de seguridad, o un cierre inesperado de su aplicación entre otros,  puede ser necesario la regeneración del saldo de stock de los productos a partir de su histórico de movimientos y esta opción esta diseñada para esta función.

Bloquear Movimientos de stock.

Esta opción combinada de Control le permitirá gestionar que no se realicen modificaciones que puedan afectar a una situación de stock 'a posteriori'.
 

Se compone de dos marcas.

1. Bloquear Cambios. Esta opción limita las modificaciones en los valores de los artículos que puedan afectar a su stock como el Tipo de Unidad, los factores de Conversión o el cambio de su Código. 
2. Prohibir Movimientos. Con esta opción podrá limitar la modificación de cualquier operación, sea de compras, ventas, producción, regularización o logística que implique un movimiento de stock anterior a la fecha dada.

Diferencias entre stock y ubicaciones

Cómo ya hemos comentado en otros artículos, en el momento que haga uso de un sistema de gestión de Ubicaciones, bien sea por LOGÍSTICA (sin bultos, ni RF) o por SGA (con bultos y RF), ZGEST ERP SGA llevará un control doble de stock, por un lado el control del stock de acuerdo a los documentos de entradas y salidas (albaranes de compra, albaranes de venta, partes de producción, ...) y por otro lado el stock ubicado de acuerdo a los movimientos en las ubicaciones del almacén.

Este informe le permitirá como mínimo 2 usos, con lo que le recomendamos guarde ambas configuraciones, aunque Ud. podrá realiza otras configuraciones.

Traspasar todo el stock disponible de un almacén a otro.

Esta opción adicional a 'Gestor de Artículos' le permitirá traspasar el stock disponible en un almacén a otro con un sólo clic.
Se encuentra como adición al Gestor por lo tanto deberá acceder a este y habilitar en su configuración del almacén  del que quiere extraer el stock y la posibilidad de 'Generar Parte de Movimientos'.

Ajuste de Inventario a Valor Oficial

En multitud de ocasiones es necesario ajustar el inventario real con el  declarado en los resultados contables de la empresa, por una 'depreciación' o 'apreciación' en su valor, bien en importe, en unidades o en ambos, y sin que esto afecte a la línea habitual de gestión.

El apartado 'INVENTARIO OFICIAL' de ZGEST el cual localizará en [../ARTICULOS/ALMACEN], es el encargado de esta labor.

El sistema funciona de la siguiente forma:
Ud. puede tomar su stock (inventario) a una fecha determinada obtenido por la opción 'copia de stock a una fecha'  y realizar un duplicado mediante 'Capturar stock a fecha'.
Tras esto mediante la opción 'Mantenimiento stock oficial' realizará las modificaciones deseadas en esta información y proceder a su impresión a través de 'Impresión Inventario'.

Proceso para el cambio del Packing de un producto ya operativo.

En algunas ocasiones es necesario la modificación del 'factor de conversión de un producto'  debido a una variación del packing definido, bien por error o por cambio de criterio. El proceso indicado a continuación comprende una serie de pasos y utilidades para el ajuste tanto del stock, como el stock ubicado y las unidades pedidas del producto en cuestión.

Veámoslo con un ejemplo:

Modificación del Tipo de Unidad (TU) de stock de un producto o artículo y su valoración a una fecha dada

Si por cualquier necesidad de gestión se ve obligado a cambiar el TU (tipo de unidad) de stock de un artículo durante la vida de este los pasos a seguir son:

1. Modificar el TU.Stock en la ficha del artículo (y modelo si lo hubiera).
2. Modficar el PCoste, PNeto y Pmp de la ficha del artículo de acuerdo al nuevo TU.
3. Realizar un recalculo de stock del artículo configurando el filtro del artículo adecuado  y lanzando el proceso [../ ARTICULOS / ALMACEN / AUXILIARES / STOCK / Recalcular todo el stock actual].
4. Verificar que el stock real indicado en la ficha del artículo es el correcto de acuerdo el nuevo TU. 
5. En caso de ser necesario realizar una 'Regulación de Stock' de las unidades de stock al nuevo Tipo de Unidad.

Inventario y su Valoración a una Fecha.

COPIA DE STOCK A UNA FECHA
Para obtener un inventario a una fecha determinada deberá usar la opción "Copia de Stock a una Fecha" la cual recalculará según todas las entradas y salidas el stock a una fecha concreta partiendo o de la última Copia Fijada previamente o desde inicio de los tiempos.

La Copia de Stock no solo le mostrará la situación de Inventario, sino que también le permitirá obtener las valoraciones según distintos criterios contables.

Recuento y Regularización de Stock automátizado no ubicado.

¿CÓMO REALIZAR UN RECUENTO DE STOCK AUTOMATIZADO?

 Los pasos recomendados a realizar para un recuento de stock y su regularización a una fecha determinada, siempre y cuando no use el módulo de  UBICACIONES  de ZGEST en sus versiones LOGÍSTICA (sólo Ubicación) y/o SGA (Ubicación y Bulto) son: