DeCA

• Configurador de Viajes
• Indicar Serie 'Automática' para creación de Viajes
• El viaje si no se indica manual, toma lo KG y los BULTOS de todos los AlbV asignados.
• Si los portes son 'Sus Medios' 
• Si no se indica Agencia  o Transportista se recuperan los datos del Cliente
• Si lo portes NO son 'Sus Medios''
• Si no se indica Agencia o Transportista se recuperan los datos de la propia Empresa.
• Clases de Producto.
• Existe un campo para indicar la Naturaleza del Producto.
• Cliente
• Se puede indicar E.Transportes, Agencia, Conductor y Vehículo por defecto
• Documentos (AlbV, PedV, OPC)
• Se puede crear automáticamente el viaje, en caso de que  hayan datos en el documento tomará estos 
• Empresa Transportes, Agencia, Vehículo, Conductor, Camion Grúa
• Un Viaje puede ser 'sustituido' por uno nuevo en caso de algún cambio.
• Un Viaje no puede ser impreso el DeCA hasta que no es publicado. Si se devuelve el DeCA a 'borrador' desde 'Publicado' se elimina también su publicación.
• Un Viaje con DeCA publicado se 'cierra automáticamente'.
• Un Viaje para admitir modificaciones o asignación de documentos debe estar 'abierto'.

Cálculo de Portes en Pedidos

 En caso de tener activada la configuración de computo de Portes, se podrá añadir una línea según el coste de estos. 

Para ello en configuración deberemos activar la función:

Filtro exención de Portes según Tarifa Transportes. Portes y Tipo de Cliente

Este filtro le permitirá indicar según Tipo de Porte, Tipo de Cliente y Tarifa de Transporte, a partir de que importe global del documento se eximirá del coste de Transporte.

Tarifas de Transporte

La ficha de Tarifa de Transporte por Zonas permite definir los precios de coste y facturación de los Portes para su computo en diferentes documentos.

Sobre una clave se especificará un 'id. de artículo' el cual será en última instancia el registrado en el documento y/o asentado contablemente.

Se indicará el País, los códigos Postales y la referencia en KG para recuperar los precios correspondientes.

Se anotarán los precios de coste y sobre ellos se indicarán indicies para obtener el precio de venta

Asignar el Id. de Seguimiento de un paquete a nuestro Albarán de Ventas'

Existen diversas formas de indicar el Nº de Tracking de una Agencia de Transporte a nuestro Albarán de Entrega:

Asignar link de seguimiento a la empresa o agencia de Transportes

Para asignar el link de seguimiento deberá acceder dentro de ZGEST ERP, al apartado donde se indicará este valor, recuerde que el proveedor tiene que estar marcado como 'Transportista = 'S'.

Seguimiento de los Paquetes en las Agencias de Transporte

Todas nuestras aplicaciones  ZGEST ERP,  ZB2B-EXTRANET, Z-CRM, Z-ECOMMERCE le permiten al usuario de Backoffice (erp),  al comercial (crm) o al cliente final (b2b-extranet y ecommerce) acceder a la consulta de la situacion de su paquete y seguimiento según la propia agencia de transportes.

 Para ello es necesario la realización de los siguientes pasos:

Importar Tarifa de Transportes a partir de un fichero

Desde el submenu 'Herramientas' en la ficha de las Tarifas de Transportes podrá incorporar nuevas tarifas o actualizar las existentes usando la opción 'Importar Fichero Tarifas'.

ZGEST le permite incorporar los datos de las Tarifas de Transporte de  forma automática a  partir de ficheros en formato excel (xls), txt,  csv, etc.

El fichero usado para la importación debe ser un fichero de texto plano, nuestra recomendación es de  campos separados por tabuladores, si usa Excel sería el definido como 'Texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt)".
La estructura de los campos a usar  se divide en dos, CABECERA y LINEAS:

Condiciones de Transporte o Portes

Las condiciones de Portes admitidas por ZGEST ERP son:

• Pagados
• Debidos
• Sus Medios
• Nuestro Medios
• En Factura
• En Factura AlbV.
• En Factura.FacV

Conceptos:		CMR
Pagados	No se realiza ningún cálculo de cargo pero si de coste según rentabilidad. Se asume como ya abonados en el coste del producto.	Pagado
Debidos	No se realiza ningún cálculo de cargo o coste. El destinatario asume el pago con cargo a proveedor de transporte o tercero.	Debido
Sus Medios	No se realiza ningún cálculo de cargo o coste. El destinatario asume la recogida de la mercancía.	Pagado
Nuestros Medios	No se realiza ningún cálculo de cargo pero si de coste según rentabilidad. La propia empresa asume la entrega de las mercaderías.	Pagado
En Factura	Se realiza el cálculo de cargo y coste en la anotación del Pedido de Venta según su composición. Esta opción debe usarse cuando el coste del transporte depende de lo Pedido independientemente de que la entrega se realice en varias ocasiones.	Pagado
En Factura AlbV.	Se realiza de cálculo de cargo y coste en la generación o anotación del Albarán de Ventas. Esta opción debe usarse cuando realizamos el cargo de transporte según lo entregado independientemente de lo pedido.	Pagado
En Factura FacV.	Se realiza de cálculo de cargo y coste en la generación de Factura. Esta opción debe usarse cuando realizamos el cargo de transporte según lo entregado independientemente de lo pedido, y queremos que el computo de Kg no sea por Albarán sino por la suma de de todos los Albaranes de la factura. Se recomienda seleccionar en le Generación Automática de Facturas la opción de 'Agrupar por Cliente, Fecha y Dirección' y 'No Agrupar Albaranes de distintos Portes'.	Pagado

Simulación del cálculo de Transporte en Pedidos

Como ya sabe, si activa la opción de 'calculo de Transporte' en Pedidos de Venta, se visualiza el botón el cual permite en caso de 'Portes En Factura' calcular y añadir una línea con el coste del transporte correspondiente según la Tarifa de Transportes, pero si en vez de hacer clic con el botón izquierdo lo realiza con el botón derecho obtendrá una ventana con los datos de resumen del coste del transporte sin importar tipo de Porte indicado.

Descuento según condiciones de Transporte

Esta opción le permitirá crear unas condiciones especiales de transporte para la aplicación de un descuento según estas.

Lo primero será definir un filtro por Tarifa, Ruta, Tipo de Portes y Unidades de la venta positivas (+) o negativas.
Tras esto indicaremos el Descuento de los 5 posibles sobre el que se aplicará y el % concreto.

Cada vez que se obtenga un precio como última premisa se aplicará esta condición.
El hecho de considerar las unidades de venta positivas o negativas, es en previsión de si Ud. considera penalizaciones en las devoluciones.

Por ej. esta opción es muy efectiva en el caso de que Ud. posea una tarifa con el coste del porte incluido y desea que en el caso de que el cliente recoja personalmente la mercancía y los portes sean 'sus medios' se le añada un dto. de forma automática.

Modificar Tarifa de Transportes según condiciones

Esta opción a la cual puede acceder desde [TARIFA DE TRANSPORTES | Herramientas | Duplicar/Actualizar Tarifa Transporte] tiene dos vertientes:

1. Por un lado le permite realizar duplicaciones o crear una tarifa basándose en otra, modificando si lo desea los valores de la tarifa destino.
2. Si lo que quiere realizar es una variación sobre la misma tarifa lo único que tiene que indicar es que la tarifa destino es la misma que la tarifa origen.