ARCHIVO DOCUMENTAL DE ALBARANES DE VENTA, COMPRA Y FACTURAS

 El proceso será como sigue:

En los documentos físicos se adjuntará, bien por impresión directa (albaranes de venta propios) o por un etiquetado QR (albaranes de proveedores), un identificativo estructurado, es cual será usado como archivo de documento.

A través de un servicio 'Scan to Pdf' se relizará el OCR para la redenominación y division de los bloques escaneados, los cuales será depositados en una carpeta denominada 'ZGESDOC\DIGITALIZADOS'

• Si es OK los renombra y divide de acuerdo a una estructura y los deposita en la carpeta ‘PROCESADOS’
• En ‘HISTORICO’ guarda una copia del fichero original, 
• Si da error no controlado en ‘ERROR’
• Y si no puede en ‘NO-PROCESADOS\AAAMMDD’

También debe programarse una tarea ‘..\zgest\publicar_escaneados.exe’   para que por ej cada hora  realice  el FTP y suba los documentos al servidor CLOUD en el repositorio de cada empresa para que sean accesibles.

¿Cómo controlar la 'Falta de documentación' adicional en Facturas?

Indique en 'Configuración de Facturas/Gestión Documental' los documentos que desea como obligatorios su archivo.  

Gestion Documental - Archivo de documentos en Pedidos, Presupuestos, Proformas, Albaranes, Facturas, Clientes y Proveedores.

 Para poder acceder tanto a la visualización como al archivo de documentos asociados al documento (Pedido, Presupuesto o Proforma) es necesario visualizar la pestaña de 'Gestión Documental'. 

Configuración de Impresión Código QR

Este apartado le permitirá definir la impresión de Etiquetas o documento con un un Código QR




Denominación de las plantillas de impresión de QRCode.

• ALBCGESDOC. Botón de Impresión en Albaranes de Compra para el etiquetado de documentos y posterior reconocimiento desde el OCR así como archivo en la gestión documental de ZGESDOC.