El uso de los Gestores ya ha sido indicado en otro artículo (ver artículo), lo que ahora le mostraremos es el uso de los OLAP, como por ejemplo [ZGEST/VENTAS/ALBARANES/INFORMES/OLAP LINEAS ALBV].
Los OLAP, es una solución utilizada en el campo de la llamada Inteligencia empresarial (o Business Intelligence) cuyo objetivo es agilizar la consulta de grandes cantidades de datos. Para ello utiliza estructuras multidimensionales (o Cubos OLAP) que contienen datos resumidos de grandes Bases de datos o Sistemas Transaccionales (OLTP). Se usa en informes de negocios de ventas, marketing, informes de dirección, minería de datos y áreas similares.
Sobre el uso de las opciones de menú y botones operativos le recomendamos consulte el artículo de Gestores ya que siguen la misma pauta, en este artículo sólo le mostraremos aquellas opciones que difieren
de estos para el análisis de datos.
ÁREAS DEL INFORME
La incorporación de los posibles campos a las distintas áreas del informe nos permitirán mostrar el resultado deseado.Existen 4 áreas:
Área de Filtro. Todo campo añadido en esta área nos permitirá realizar un filtro por este, si bien los datos que se hayan 'cargado' previamente dependerán de la selección SQL realizada. Aparte de este filtro, Ud. también podrá filtrar por los campos añadidos en otras áreas del informe.
Área de Datos. Añadiremos los campos de resultados, normalmente campos de valores como Importe, Unidades, PMP (precio medio ponderado), Imp.Var (importe Variable), etc.
Área de Filas. Los campos indicados permiten la agrupación y sub-totalización de los datos según sus valores distintivos. Por ej. totalizar los resultados por Países y Zonas.
Área de Columnas. Al igual que en la Filas podemos realizar una agrupación también podemos realizarlo en las columnas, por ej. totalizar por Ejercicio y Trimestre.
Como ejemplo veamos un informe en el cual se ha definido de la siguiente forma:
- Como filtro especial la Clase del Artículo.
- Las filas se totalizan y agrupan por País y Provincia.
- Las columnas se totalizan por Año y Trimestre.
- Los datos a mostrar son el Precio Medio, el Importe en €, el % de la fila sobre su sub-total y % de variación entre las columnas (entre los ejercicios y trimestres).
Datos de columnas y filas sin desplegar:
Datos de columnas y filas desplegados:
Añadir Campos.
Se mostrará una lista del siguiente tipo:
Para activar un campo deberá seleccionarlo y arrastrarlo al área donde se desee su incorporación o indicarlo en el apartado 'Add To' seleccionando en el combo el área, pudiendo ser:
- Row Area (área de filas)
- Column Area (área de columnas)
- Filter Area (área de filtro)
- Data Area (área de datos).
Des.Cli.Alf (Clientes): La incorporación de este campo permitirá la obtención de grupos de clientes por la primera inicial de su denominación.
'Imp.Var' y 'Unids.Var', Importe Variable y Unidades Variables. Estos campos tiene la particularidad de poder tomar distintos valores según se indique en el apartado de 'configuración', pudiendo ser:
- Ninguna. No se realiza operación mostrará el dato estándar recogido.
- Absoluta. Mostrará en unidades el diferencial de la columna actual con la anterior.
- Porcentaje. Mostrará en % el diferencial de la columna actual con la anterior.
- Porcentaje de Fila. Tomará como 100% el sumatorio de todas las filas mostradas, e indicará el % que represente la fila actual sobre este.
- Porcentaje de Columna. Tomará como 100% el sumatorio de todas las columnas mostradas, e indicará el % que represente la columna actual sobre este. En vez de esta opción si tiene un campo del tipo 'Imp % Col' le recomendamos su uso, ya que le mostrará una imagen gráfica del porcentaje en vez del valor absoluto.
PMV € y PMV DIV: Estos 2 campos se calculan en tiempo real, es decir en el momento de presentar el informe, y son el resultado de dividir el importe por las unidades en € y en la moneda origen del documento.
Imp2. Importe de las operaciones en € independientemente de la moneda usada.
Configuración.
Tipo de Variación. Permite indicar en los campos de Importe (imp.var) y unidades (unid.var) la operativa a realizar (ver indicaciones sobre los campos 'Imp.Var' y 'Unids.Var'.
Múltiples Totales. Cada grupo generado por los campos de fila genera automáticamente un sumatorio, en el ejemplo vemos que el grupo 'código comisionista' muestra este valor.
Ordenación por Resumen. Esta opción nos permite obtener informes ordenados por los valores de los distintos campos mostrados según el valor de Total General de Columna, por ej. imagine que quiere obtener un ABC de Paises ordenado por las ventas, pues en la configuración debería indicar:
Ya que si lo que hace es marcar con un clic en la columna de Des.País (por ej.), ordenará alfabéticamente por esta pero no por su valor. Señalar que sabemos que existe una ordenación por resumen porque el campo correspondiente esta mostrado en azul en su titular.
Ordenación por Valor Columna. Es similar a la 'Ordenación por Resumen' salvo que en vez de que el orden dependa del 'Total' puede elegir una columna concreta indicando el Titular de ella. Por ej. si tiene los totales comparados de las ventas de varios ejercicios, puede indicar que desea el orden por un año concreto en vez de ser el orden según la suma de todos ellos.
Top N Valores. Le permitirá mostrar sólo los X primeros grupos de filas del campo indicado, pudiendo si lo desea ver el sumatorio del resto de valores o no.
En el ejemplo vemos los 5 primeros valores según el campo Descripción de País, y el sumatorio del resto.
Recuerde que todo el sistema de configuración y campos depende del informe mostrado, en caso de necesitar algún campo o valor especial contacte con nuestro departamento de asistencia a cliente.
