Plantillas de Email

Con esta opción Ud. podrá definir plantillas de email para su proceso automático desde distintas partes de la aplicación como las Notificaciones de Deuda entre otros.
Recuerde que si la plantilla está asociada al un Tipo de Documento, debe indicar en este qué plantilla usar (ver más información sobre Tipos de Documento).

En la definición deberá indicar un código y su idioma,
Si desea distintas versiones en distintos idiomas del mismo documento para un mismo uso solo deberá cambiar el código del idioma manteniendo el mismo código de la plantilla.
 Ej. Notificación Deuda a Clientes


Los campos posibles a rellenar son:
Descripción: Denominación de la Plantillas
De: Puede elegir entre que el remitente del email sea el Usuario del Documento, el Usuario conectado en el mometo de ejecutar la acción, el Usuario General de ZGEST (id. ZGEST) o un usuario Concreto.
Asunto: Asunto del email.
Cuerpo: Cuerpo del email.
Firma: Firma del email. En caso de existir firma en el Usuario, esta prevalece sobre la firma incluida en la Plantilla de Email.
* Para: Dependerá de cada programa lanzador y su configuración.

Existe la posibilidad de indicar una serie de campos dentro del cuerpo y asunto del email los cuales serán sustituidos automáticamente por sus valores correspondientes, teniendo siempre en consideración el programa lanzador de este (no todos los valores de sustitución pueden usarse en todos los sitios):

  • {codetrans}: Código de la Empresa de Transporte.
  • {cpdircli}:  Código Postal de la Dirección del Cliente o Cuenta.
  • {desart}: Descripción del Artículo o Modelo.
  • {despgc}: Descripción de la cuenta del PGC.
  • {dirdircli}:  Via Pública de la Dirección del Cliente o Cuenta.
  • {etrans}: Denominación de la Empresa de Transporte.
  • {ejercicio}: Año del documento (* solo operativo en plantillas FR3)
  • {empresa}: Nombre Social de la Empresa que se gestiona.
  • {fecalbv}:  Fecha del Albarán de Ventas.
  • {feccal}: Fecha de cálculo del Informe.
  • {fecdocv}: Fecha de Presupuesto, Proforma o Pedido de Ventas.
  • {fecfrav}: Fecha de la Factura de Ventas.
  • {fecopc}: Fecha de la Orden de Preparación de Carga.
  • {fecpedc}: Fecha del Pedido de Compras.
  • {fecpklst}: Fecha del Packing List [fzg031]
  • {fecsys}: Fecha del Sistema.
  • {fpe1}: Fecha Prevista de Entrega en líneas de Ventas.
  • {fpe2old}: Antigua Fecha Prevista de Entrega Posible según Logística.
  • {fpe2new}: Nueva Fecha Prevista de Entrega Posible según Logística.
  • {idart}: Clase + Código del Artículo
  • {ImpPedVnn1}: Importe de los Pedidos Pendientes a fecha de 'ayer' del ejercicio actual y el ejercicio anterior por Centro de Coste.
  • {linkb2bsldo}: Nombre Comercial  de la Cuenta +  Nombre de la Cuenta + link http b2b del lanzador.
  • {linkcrmsldo}: Nombre Comercial  de la Cuenta +  Nombre de la Cuenta + link http crm del lanzador. Se mostrará la lista de todas cuentas asociadas al Comisionista, Responsable o comercial.
  • {linkseguimientoT}: Link de la Empresa de Transporte para acceder en su Web al seguimiento de Bultos.
  • {nalbv}: Código del Albarán de Ventas.
  • {ndocpedc}: Código del Pedido o Propuesta de Compras.
  • {ndocv}: Código de Presupuesto, Proforma o Pedido de Ventas.
  • {ndocvL1}: Código de Presupuesto, Proforma o Pedido de Ventas según la primera línea del documento.
  • {ndocvlin}: Nº de línea del Presupuesto, Proforma o Pedido de Ventas.
  • {nfrav}: Código de la Factutra de Ventas.
  • {nomcli}: Nombre del Cliente o Cuenta.
  • {nomcomcli}: Nombre Comercial del Cliente.
  • {nomcomis}: Nombre del Comisionista.
  • {nomdircli}: Nombre en la Dirección del Cliente o Cuenta.
  • {nompro}: Nombre del Proveedor.
  • {nopc}: Código de la Orden de Preparación de Carga.
  • {npklst}: Código del Packing List [fzg031].
  • {notas}: Anotaciones 'manuales' en el momento de realizar el email.
  • {nseguimientoT}: Código propio de Seguimiento de la Empresa de Transporte. Se usarán los valores de sustitución (n_seg_agencia; n_albv; cpostal_albv) de forma interna.
  • {nviaje}: Código del Viaje (Tracking)
  • {pedpres}: Detalle de los Pedidos con Posibilidad de Reservas y stock de los almacenes.
  • {resdia1}: Resumen de Ventas del día anterior (formato 1).
  • {resdia2}: Resumen de Ventas del día anterior (formato 2).
  • {resdiaNN1}: Resumen de Ventas diario  Total (dia-mes-año) ejercicio N y N-1.
  • {resdiaZona}: Resumen de Ventas Diario (dia-mes-año) por Zona. 
  • {revRiesgo}: Revisión del Riesgo de Clientes: 1. No cumplir Riesgo Económico 2. Estar Bloqueado 3. Vencimientos Devueltos 4. Vencimientos fuera de Plazo.
  • {surefdocv}: Referencia del Cliente para el Pedido de Ventas.
  • {surefdocvL1}: Referencia del Cliente para el Pedido de Ventas según la primera línea del documento.
  • {tipodocvL1}: Tipo de Documento de Ventas (Presupuesto, Proforma o Pedido) según la primera línea del documento.
  • {updtrv}: Unidades Pendientes de Reservar o Servir en Documentos Ventas, según condiciones de Serie.
  • {userdocv}: Usuario del Documento de Ventas
  • {vtos}: Resumen de Cartera Pendiente de los vtos. seleccionados.  
    • En caso de existir una 'Agrupación' se detallará. 
    • En caso de ser una 'Devolución' donde se ha incrementado el nominal con los gastos se mostrará este desglose.
Esquema de Programas y variables:
PROGRAMA
Formato
Valores posibles en Asunto
Valores Posibles en Cuerpo
RECÁLCULO FPE2 (Fecha Posible de Entrega según Logística) txt; html {desart} {fpe1}{fpe2new} {fpe2old} {ndocv} {ndocvlin} {nomcli} {empresa} {desart} {fpe1} {fpe2new} {fpe2old} {idart} {ndocv} {ndocvlin} {nomcli} {updtrv} {empresa}
RESUMEN DE PEDIDOS DE VENTAS DIARIO POR C.COSTE EJERCICIO N y N-1 html {feccal} {empresa} {feccal} {ImpPedVnn1} {empresa}
RESUMEN DE VENTAS DIARIO html {feccal}{empresa} {feccal} {resdia1} {empresa} {empresa}
RESUMEN DE VENTAS DIARIO II) html {feccal} {empresa} {feccal} {resdia2} {empresa}
RESUMEN DE VENTAS DIARIO POR ZONA html {feccal} {empresa} {feccal} {resdiaZona} {empresa}
RESUMEN DE VENTAS DIARIO (dia/mes/ejercicio)  N y N-1 html {feccal} {empresa} {feccal} {resdiaNN1} {empresa}
REVISION RIESGO CLIENTES html {fecsys} {empresa} {fecsys}{revRiesgo} {empresa}
NOTIFICACION DEUDA I (Clientes) txt; html {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {empresa} {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {linkb2bsldo} {empresa}
NOTIFICACION DEUDA I (Comisionistas) txt; html {fecsys} {nomcomis} {empresa} {fecsys} {nomcomis} {linkcrmsldo} {empresa}
NOTIFICACION DEUDA II (Clientes) txt; html {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {empresa} {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {linkb2bsldo} {empresa}
NOTIFICACION DEUDA II (Comisionistas) txt; html {fecsys} {nomcomis} {empresa} {fecsys} {nomcomis} {linkcrmsldo} {empresa}
RECLAMACION CARTERA (Clientes)  txt; html {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {empresa} {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {vtos} {empresa}
RECLAMACION CARTERA (Clientes agrupado por Direcciones)  txt; html {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {nomdircli} {dirdircli} {cpdircli} {empresa} {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {nomdircli} {dirdircli} {cpdircli} {vtos} {empresa}
RECLAMACION CARTERA (Comisionistas)  txt; html {fecsys} {nomcomis} {empresa} {fecsys} {nomcomis} {vtos} {empresa}
RECLAMACION CARTERA (PGC)  txt; html {fecsys} {despgc} {vtos} {empresa} {fecsys} {despgc} {vtos} {empresa}
DOCUMENTO MOD.347  txt; html {fecsys} {despgc}  {empresa} {fecsys} {despgc}  {empresa}
DOCUMENTO PEDIDO, PRESUPUESTO O PROFORMA  txt; html {ndocv} {fecdocv} {surefdocv} {fecsys} {empresa} {ndocv} {surefdocv} {fecdocv} {ejercicio} {fecsys} {notas} {empresa}
DOCUMENTO OPC  txt; html {nopc} {fecopc} {nomcli} {nomcomcli} {empresa} {nopc} {fecopc} {nomcli} {nomcomcli} {notas} {empresa}
DOCUMENTO ALBARAN VENTAS  txt; html {nalbv} {fecalbv} {nomcli} {nomcomcli} {fecsys} {empresa} {nalbv} {fecalbv} {ejercicio} {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {notas} {nviaje} {codetrans} {etrans} {nseguimientoT} {linkseguimientoT} {sufredocvL1} {ndocvL1} {tipodocvL1} {empresa}
DOCUMENTO FACTURA VENTAS, FACTURA ADUANA Y PACKING LIST (s/datos factura)  txt; html {fecsys} {nfrav} {fecfrav} {nomcli} {nomcomcli} {empresa} {nfrav} {fecfrav} {ejercicio} {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {notas} {empresa}
DOCUMENTO PACKING LIST [FZG031] txt; html {fecsys} {npklst} {fecpklst} {nomcli} {nomcomcli} {empresa} {npklst} {fecpklst} {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {notas} {empresa}
DOCUMENTO PEDIDO o PROPUESTA DE COMPRAS txt; html {fecpedc} {nompro} {ndocpedc} {fecsys} {empresa} {fecpedc} {nompro} {ndocpedc} {fecsys} {notas} {empresa}
PEDIDOS CON POSIBILDAD DE RESERVA POR [USUARIO;GESTOR;RESPONSABLE]
 html {userdocv} {fecsys} {empresa} {pedpres} {empresa}

Opciones de ZGEST donde incluir plantillas de email:

  • Tipos de Documentos (Presupuestos, Proformas, Pedidos, Albaranes, OPC y Facturas)
  • Resumen de Ventas Diario (I)
  • Resumen de Ventas Diario (II)
  • Resumen de Ventas Diario por Zona.
  • Reumen de Pedidos de Venta pendientes por C.Coste
  • Revisión de Riesgos de Clientes
  • Notificación de Deuda 1 y 2 (B2B Clientes y CRM Respresentantes).
  • Fases de Reclamación.
  • Recálculo de FPE2.
  • Pedidos con Posibilidad de Reserva por Usuario del Pedido, Gestor o Responsable.
Publicado por inforMAKRO
Etiquetas: ,