Plantillas de Email

Con esta opción Ud. podrá definir plantillas de email para su proceso automático desde distintas partes de la aplicación como las Notificaciones de Deuda entre otros.

En la definición deberá indicar un código y su idioma,
Si desea distintas versiones en distintos idiomas del mismo documento para un mismo uso solo deberá cambiar el código del idioma manteniendo el mismo código de la plantilla.
 Ej. Notificación Deuda a Clientes


Los campos posibles a rellenar son:
Descripción: Denominación de la Plantillas
De: Puede elegir entre que el remitente del email sea el Usuario del Documento, el Usuario conectado en el mometo de ejecutar la acción, el Usuario General de ZGEST o un usuario Concreto.
Asunto: Asunto del email.
Cuerpo: Cuerpo del email.
Firma: Firma del email. En caso de existir firma en el Usuario, esta prevalece sobre la firma incluida en la Plantilla de Email.
* Para: Dependerá de cada programa lanzador y su configuración.

Existe la posibilidad de indicar una serie de campos dentro del cuerpo y asunto del email los cuales serán sustituidos automáticamente por sus valores correspondientes, teniendo siempre en consideración el programa lanzador de este (no todos los valores de sustitución pueden usarse en todos los sitios):

  • {codetrans}: Código de la Empresa de Transporte.
  • {etrans}: Denominación de la Empresa de Transporte.
  • {fecalbv}:  Fecha del Albarán de Ventas.
  • {feccal}: Fecha de cálculo del Informe.
  • {fecdocv}: Fecha de Presupuesto, Proforma o Pedido de Ventas.
  • {fecfrav}: Fecha de la Factura de Ventas.
  • {fecopc}: Fecha de la Orden de Preparación de Carga.
  • {fecpedc}: Fecha del Pedido de Compras.
  • {fecsys}: Fecha del Sistema.
  • {linkb2bsldo}: Nombre Comercial  de la Cuenta +  Nombre de la Cuenta + link http b2b del lanzador.
  • {linkcrmsldo}: Nombre Comercial  de la Cuenta +  Nombre de la Cuenta + link http crm del lanzador. Se mostrará la lista de todas cuentas asociadas al Comisionista, Responsable o comercial.
  • {linkseguimientoT}: Link de la Empresa de Transporte para acceder en su Web al seguimiento de Bultos.
  • {nalbv}: Código del Albarán de Ventas.
  • {ndocpedc}: Código del Pedido o Propuesta de Compras.
  • {ndocv}: Código de Presupuesto, Proforma o Pedido de Ventas.
  • {ndocvL1}: Código de Presupuesto, Proforma o Pedido de Ventas según la primera línea del documento.
  • {nfrav}: Código de la Factutra de Ventas.
  • {nomcli}: Nombre del Cliente o Cuenta.
  • {nomcomcli}: Nombre Comercial del Cliente.
  • {nomcomis}: Nombre del Comisionista.
  • {nompro}: Nombre del Proveedor.
  • {nopc}: Código de la Orden de Preparación de Carga.
  • {notas}: Anotaciones 'manuales' en el momento de realizar el email.
  • {nseguimientoT}: Código propio de Seguimiento de la Empresa de Transporte.
  • {nviaje}: Código del Viaje (Tracking)
  • {resdiaZona}: Resumen de Ventas Diario por Zona.
  • {resdia1}: Resumen de Ventas del día anterior (formato 1).
  • {resdia2}: Resumen de Ventas del día anterior (formato 2).
  • {revRiesgo}: Revisión del Riesgo de Clientes.
  • {surefdocv}: Referencia del Cliente para el Pedido de Ventas.
  • {surefdocvL1}: Referencia del Cliente para el Pedido de Ventas según la primera línea del documento.
  • {tipodocvL1}: Tipo de Documento de Ventas (Presupuesto, Proforma o Pedido) según la primera línea del documento
  • {vtos}: Resumen de Cartera Pendiente.
Esquema de Programas y variables:
PROGRAMA
Valores posibles en Asunto
Valores Posibles en Cuerpo
RESUMEN DE VENTAS DIARIO {feccal} {feccal} {resdia1}
RESUMEN DE VENTAS DIARIO II) {feccal} {feccal} {resdia2}
RESUMEN DE VENTAS DIARIO POR ZONA {feccal} {feccal} {resdiaZona}
REVISION RIESGO CLIENTES {fecsys} {fecsys}{revRiesgo}
NOTIFICACION DEUDA I (clientes) {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {linkb2bsldo}
NOTIFICACION DEUDA I (comisionistas) {fecsys} {nomcomis} {fecsys} {nomcomis} {linkcrmsldo}
NOTIFICACION DEUDA II (clientes) {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {linkb2bsldo}
NOTIFICACION DEUDA II (comisionistas) {fecsys} {nomcomis} {fecsys} {nomcomis} {linkcrmsldo}
RECLAMACION CARTERA (clientes)  {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {vtos} {fecsys} {nomcli} {nomcomcli} {vtos}
RECLAMACION CARTERA (comisionistas)  {fecsys} {nomcomis} {vtos} {fecsys} {nomcomis} {vtos}
DOCUMENTO PEDIDO, PRESUPUESTO O PROFORMA  {ndocv} {fecdocv} {surefdocv} {fecsys} {ndocv} {surefdocv} {fecdocv} {fecsys} {notas}
DOCUMENTO OPC  {nopc} {fecopc} {nomcli} {nomcomcli} {nopc} {fecopc} {nomcli} {nomcomcli} {notas}
DOCUMENTO ALBARAN VENTAS  {nalbv} {fecalbv} {nomcli} {nomcomcli} {fecsys} {nalbv} {fecalbv} {nomcli} {nomcomcli} {fecsys} {notas} {nviaje} {codetrans} {etrans} {nseguimientoT} {linkseguimientoT} {sufredocvL1} {ndocvL1} {tipodocvL1}
DOCUMENTO FACTURA VENTAS, FACTURA ADUANA Y PACKING LIST (s/datos factura)  {fecsys} {nfrav} {fecfrav} {nomcli} {nomcomcli} {nfrav} {fecfrav} {nomcli} {nomcomcli} {fecsys} {notas}
DOCUMENTO PEDIDO o PROPUESTA DE COMPRAS)  {fecpedc} {nompro} {ndocpedc} {fecsys} {fecpedc} {nompro} {ndocpedc} {fecsys} {notas}

Opciones de ZGEST donde incluir plantillas de email:

  • Tipos de Documentos (Presupuestos, Proformas, Pedidos, Albaranes, OPC y Facturas)
  • Resumen de Ventas Diario (I)
  • Resumen de Ventas Diario (II)
  • Resumen de Ventas Diario por Zona
  • Revisión de Riesgos de Clientes
  • Notificación de Deuda 1 y 2 (B2B Clientes y CRM Respresentantes).
  • Fases de Reclamación.