Importador de INCIDENCIAS desde un fichero TXT

ZGEST le permite incorporar datos de incidencias  forma automática a  partir de ficheros en formato excel (xls), txt,  csv, etc.

El sistema se realiza en dos bloques, primero importamos los datos de las incidencias a partir de un fichero el cual permite la actualización de la mismas inclusive, y luego podemos importar los múltiples costes aplicados a cada una de ellas, eso si en este caso solo se permite la incorporación de datos nueva, no la actualización. El fichero usado para la importación debe ser un fichero de texto plano, con los campos separados por tabuladores, si usa Excel sería el definido como 'Texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt)".
La estructura de los campos a usar es:


Estructura de la tabla para la incorporación de los Datos de Incidencias


Campo Descripción Obligatorio Tipo Tamaño Comentarios Ejemplo
TIPOREG Tipo de registro S Texto 1 En caso de anotar un '*' la línea no se tendrá en cuenta, en cualquier otro caso sí. Es útil su uso para la identificación de comentarios o cabeceras.
INCI-ORIG Código de la Incidencia Original S Texto 10 Código de la incidencia en su BBDD original, se incorporará como un valor de Observaciones en el campo 'Comentarios' de la sección 'Toma de Datos' RC-(RSGRS)00045/2015
SERIE Serie de las Incidencias N Texto 3 Código de la Serie del Código de Incidencia. En caso de no ser indicado deberá optar por la opción de añadir registros exclusivamente.  XXX
COD Código de la incidencia N Texto 6 Código Numérico de la Incidencia. En caso de no ser indicado deberá optar por la opción de añadir registros exclusivamente.  000001
FAPERTURA Fecha de Apertura S Texto 8 (AAAAMMDD). No sólo se tomará como 'Fecha de Apertura', sino también como 'Fecha de Gestión', 'Fecha de Coste', 'Fecha Autorizado' y ' Fecha Administración'. 20141220
CL-OPE-TR Clase del Operario que Toma Razón S Texto 1 Código de la Clase de Operario
  • '1' Empleado
  • '0' Comisionista (o Representante)
1
COD-OPE-TR Código del Operario que toma razón S Texto 5 Código del Operario asignado en la empresa 00001
CCLI Código del Cliente S Texto 6 Código del Cliente (o Cuenta) sobre el que se registra la incidencia 000128
COD-RECL Código de la Reclamación T Texto 5 Código correspondiente a la clasificación de la Tabla de Reclamaciones EP
INDIC-CLI Indicaciones del Cliente N Texto Text Concepto de la Incidencia Existe un error en los precios facturados y en los concretados en el Pedido
AREA-RESP Código del Área Responsable de la Incidencia N Texto 5 COM
TCOSTE * Sin USO N Texto 5

ICOSTE * Sin USO N Numérico 10
OPE-AUTO código del Operario que autoriza la incidencia N Texto 5 00321
EST-AUTO Código del Estado de la Autorización N Texto 1
  • P. Pendiente
  • A. Aceptado
  • C. Comercial Aceptado
  • R. Rechazado
A
VALORA Valoración de la Autorización N Texto Text El comercial de la zona decide en reponer sin cargo al cliente 28 unidades de S 9 Finlandes Base Ref. 911.
FCIERRE fecha de Cierre de la Incidencia N Texto 8 (aaaammdd) 20141230
OBS-ADM Comentarios de Administración N Texto Text Realizada factura de abono R0F/22.
FIN Fin registro S Texto 1 Deberá indicarse un '**' siempre *

Estructura de la tabla para la incorporación de los Datos de Coste de Incidencias


Campo Descripción Obligatorio Tipo Tamaño Comentarios Ejemplo
TIPOREG Tipo de registro S Texto 1 En caso de anotar un '*' la línea no se tendrá en cuenta, en cualquier otro caso sí. Es útil su uso para la identificación de comentarios o cabeceras.
SERIE Código de la serie de la incidencia S Texto 3 XXX
COD Código de la incidencia S Texto 6 000001
TIPO Código del la Tabla de 'TIPOS DE COSTE DE INCIDENCIAS' T Texto 5 05
OBS Comentarios al Coste N Texto 250
IMP Importe del Coste de la Incidencia S Numérico 9 150.47
FIN Fin registro S Texto 1 Deberá indicarse un '**' siempre *



En la columna Obligatorio se indica:
N - No Obligatorio
S - Obligatori
- Código con TABLA asociada (no obligatorio).

La Columna de Tipo señala si debe ser un valor Numérico ó Texto. En el caso de ser numérico no deberá tener separador de miles.

Tamaño, muestra la longitud máxima del dato en caracteres, en los casos de tipo 'Text' los caracteres son ilimitados pero está prohibido el uso de tabuladores.



Sugerencia:
  • Si va a usar una Hoja de cálculo para la edición y tratamiento de la información previamente,  le recomendamos que use una 'página' para la estructura determinada, y otras con celdas vinculadas para recoger y operar la información suministrada por proveedores u otras empresas.