ROLES
Los Roles
y configuración del Usuario se especifican desde la opción de ‘Mantenimiento de
Usuarios’, donde le damos permiso de acceso a:
- Opciones del programa (Menú)
- Empresas permitidas (Empresas)
- Configuraciones varias (Configuración)
- Permisos en Gestores, Ribbons, Ventanas (Permisos)
- Ocultar campos en ciertas fichas como Artículos, Proveedores, etc (Ocultar)
- Configuraciones de cobro para cajeros en un terminal punto de venta (TPV)
- Configuración de la cuenta de email del usuario (Comunicaciones)
- Configuración de dispositivos manuales para autoventa y preventa (PDA)
- Configuración para Almacenes Automatizados SGA (Ubicaciones).
Los textos de las distintas opciones en cada apartado son bastante aclaratorios por lo que no indicaremos en este artículo más información, dejándolo a nuevos en casos concretos, salvo lo que se indica de Roles Laborales y el Privilegio, su funcionamiento y utilidad.
Sobre
los Roles laborales, decir que principalmente esta relacionado con el sistema de mensajes automatizados según las condiciones
dadas y la configuración de la empresa en el apartado ‘Notificaciones a …’
La
gestión de ‘Privilegios’ solo opera en
Pedidos y Albaranes firmados, es decir cuando se hace clic sobre el ‘semáforo’ del
documento y este se firme (visado), de esta forma solo el firmante o un usuario con
privilegio superior podrá modificarlo previa firma (revisado), o en el que se
haya realizado una ‘delegación’ por los firmantes.
Esta opción no suele ser muy usada ya que al final deja ‘muy
limitado’ pero eso sí ‘muy controlado’, la modificación del documento, acaba siendo más cómodo dejar que todo el mundo
acceda sin limitación y que en caso de ‘litigio’ se dirima accediendo a históricos (como Pedidos de Venta, Reservas, o Cargas por SGA).
