Códigos de las Plantillas de Documentos


  • Bancos (asociado al Banco).
    • B01: Carta Remesa de Banco
  • Compras (asociado al Proveedor) impresión/email:
    • C01/K01: Pedido de Compras
    • C21: Pedido de Compras Agrupado ¿?
    • C02: Albarán de Compras
    • C03: Factura de Proveedores
    • C04,: Carta Pagaré
    • C06: ¿pagaré?
    • C05/K05: Propuesta Pedido Compras
    • C25: Propuesta Pedido Compras (2º Formato)

Importar Escalado Artículos de Proveedor para 1 o más de 1.

Esta opción de actualiza de forma automática el registro de las condiciones de compra de artículos al proveedor a partir de ficheros los cuales se encuentran en formato excel (xls), txt,  csv, etc.

Esta función creará o actualizará los registros existentes del escalado de proveedor considerando el tarifario de artículos para 1 artículo o menos, y más de 1.

Códigos de Tipo de Publicación del SII

Los códigos de control de la Publicación del SII, los cuales pueden consultarse y/o modificarse desde  la pestaña del Registro de IVA del SII son:

  • 'en blanco': El registro esta pendiente de comunicarse a la AEAT, se puede iniciar en este estado usando el botón 'A'.
  • B0 : Se ha detectado un error en el momento de la presentación, el error puede haber provocado el 'rechazo de la factura' por lo que deberá volverse a presentar como una alta pulsando el botón 'A',  o como modificación 'A1' o  baja  'B1' si hubiera sido 'Aceptada con Errores'.
  • A1: Modificación del Registro factura.
  • B1: Baja del Registro de la factura.


Fechas, Periodos de Liquidación y SII

Aclaraciones sobre las fechas, periodos y su registro en el SII.

Fecha de Operación: Fecha del último Albarán de la Factura.
Fecha de Expedición: Fecha de la Factura.
Fecha de Recepción: Fecha en que se recibe una Factura.
Fecha Registro Contable: Fecha de Entrada en el sistema contable con independencia de la fecha del Asiento.
Fecha del Asiento. Fecha en la que se contabiliza y se anota la factura en el libro registro de IVA realizándose la deducción o imputación liquidativa.
Periodo Liquidación: Periodo de la Liquidación de IVA.
  • En Facturas Expedidas dependerá de la Fecha de Operación (para evitar errores el mes de facturación no debe superar la fecha del último albarán). 
  • En Facturas Recibidas existe más flexibilidad:
    • Ud tiene una factura del 30 de Septiembre recibida  el 14 de Octubre y quiere anotarla en la liquidación del 09 esto le obliga a registrarla en Septiembre e indicar que la 'fecha del Registro Contable' es 14 de Octubre (no la fecha de Asiento o Registro de IVA que será del 30 de Septiembre), considerando el limite de plazos impuesto como máximo hasta el 15 del mes siguiente a la liquidación. Nunca podrá hacerlo con facturas recibidas posteriores al día 15.
    • Si por el contrario sientod el mismo caso anterior la desea liquidar en Octubre Ud. la registrará y asentará en Octubre.
Fecha  Envío de Ficheros al SII. Fecha en la que se presentan los datos en el SII.


Aclaraciones

Los campos 'subrayados' son los presentados en el SII.
Fecha de Recepción, no se encuentra declarada en ZGEST
Fecha Registro Contable y Fecha del Asiento se consideran el mismo valor,

SII - Modificación de una Factura ya presentada desde la Facturación (ZGest ERP)

¿Cómo modificar una factura ya presentada en el SII desde gestión?

  1. Ud. emite una factura el día 1-7-17 con un único albarán y la presenta al SII.
  2. Se da cuenta de que los precios están mal y antes de enviarla a su cliente, la rectifica usando las opciones de gestión de 'deshacer factura' o 'agregar albaranes'. Esto supone que se ha borrado el asiento y registro de IVA origen generándose uno nuevo con los nuevo valores.
  3. La presenta al SII  y este le indica un error diciendo que 'ya existe'.
  4. Tras esto el sistema 'cambiará el tipo de Comunicación a 'B0', el cual es un 'stand by'  para que  Ud. subsane el error, pudiendo tomar dos decisiones:
    • Cambiar el tipo de Comunicación a A1 - Modificación y volver a presentar.
    • Acceder a la URL de la AEAT y modificar directamente el documento presentado y tras esto marcar como 'manual' el registro de IVA para que ZGEST tenga conocimiento de que el cambio se ha realizado en la AEAT cabiendo la posibilidad de que no  coincida con nuestro registro.

SII (Sistema Inmediato de Información AEAT). Procesos a seguir en la actualización de ZGEST

Los pasos siguientes deberán realizarse en cualquier actualización de Z-CONTA o Z-GEST si su versión sobre la que va a realizar la actualización es anterior a la v.25.09.
Si desconoce cual es su versión actual 'pulse aquí'.

Es importante que los pasos se realicen de acuerdo al orden indicado y para todas las empresas existentes, incluida las empresa matriz 999.