Definición de Usuarios (Roles y Privilegios)


ROLES
Los Roles y configuración del Usuario se especifican desde la opción de ‘Mantenimiento de Usuarios’, donde le damos permiso de acceso a:
  • Opciones del programa (Menú)
  • Empresas permitidas (Empresas)
  • Configuraciones varias (Configuración)
  • Permisos en Gestores, Ribbons, Ventanas (Permisos)
  • Ocultar campos en ciertas fichas como Artículos, Proveedores, etc (Ocultar)
  • Configuraciones de cobro para cajeros en un terminal punto de venta (TPV)
  • Configuración de la cuenta de email del usuario (Comunicaciones)
  • Configuración de dispositivos manuales para autoventa y preventa (PDA)
  • Configuración para Almacenes Automatizados SGA (Ubicaciones).


Los textos de las distintas opciones en cada apartado son bastante aclaratorios por lo que no indicaremos en este artículo más información, dejándolo a nuevos en casos concretos, salvo lo que se indica de Roles Laborales y el Privilegio, su funcionamiento y utilidad.


Sobre los Roles laborales, decir que principalmente esta relacionado con el sistema de mensajes automatizados según las condiciones dadas y la configuración de la empresa en el apartado ‘Notificaciones a …’



La gestión de ‘Privilegios’  solo opera en Pedidos y Albaranes firmados, es decir cuando se hace clic sobre el ‘semáforo’ del documento y este se firme (visado), de esta forma solo el firmante o un usuario con privilegio superior podrá modificarlo previa firma (revisado), o en el que se haya realizado una ‘delegación’ por los firmantes.

Esta opción no suele ser muy usada ya que al final deja ‘muy limitado’ pero eso sí ‘muy controlado’, la modificación del  documento, acaba siendo más cómodo dejar que todo el mundo acceda sin limitación y que en caso de ‘litigio’ se dirima accediendo a históricos (como Pedidos de Venta, Reservas, o Cargas por SGA).


Configuración de Impresión Código QR

Este apartado le permitirá definir la impresión de Etiquetas o documento con un un Código QR




Denominación de las plantillas de impresión de QRCode.

  • ALBCGESDOC. Botón de Impresión en Albaranes de Compra para el etiquetado de documentos y posterior reconocimiento desde el OCR así como archivo en la gestión documental de ZGESDOC. 


Obtención de una relación de Pagos emitidos

Para la obtención de una relación de los Pagos emitidos pendientes, ya sean estos Pagarés, Transferencias, Confirmings, etc, es necesario partir inicialmente de que se habrá realizado una  Remesa de Pagos donde se habrá indicado el Banco (a través de su cuenta de Tesorería).

Edición de Html

En distintas partes de ZGEST ERP, como pueden ser las plantillas de email o la descripción de Artículos,  Ud. podrá incluir código HTML como composición de un campo y así esta información se mostrará de acuerdo a las características indicadas, sea una página WEB o un lector de correo.

Liquidación de Comisiones

El sistema de LIQUIDACIÓN DE COMISIONES, nos permite dos operativas, a saber:

  1. Marcar las comisiones calculadas, como notificadas al Comisionista para su liquidación.
  2. Generar un registro que nos permita realizar la 'Autofactura' de los comisionistas, su impresión y contabilización según las características contables de cada uno como forma de pago, retención de IRPF, etc.

¿Cómo debemos operar una Autoliquidación?


Diferencia entre Cálculo y Recálculo de Comisiones

La diferencia fundamental es que el Cálculo de Comisiones se realiza sobre lineas de Albarán que nunca han sido calculadas previamente (altas), mientras que el Recálculo se realiza tanto en lineas nuevas como modificadas.

Nuestra recomendación es usar siempre el 'Recálculo' salvo que Ud. tenga costumbre de calcular y modificar los resultados de este calculo 'a mano', por lo que en dicho caso solo deber 'Calcularse' para que sus modificaciones manuales no se vieran afectadas.

¿Cómo Imprimir un Presupuesto (cualquier documento) con Imágenes de Producto?

La impresión de documentos con imágenes de Producto, ya sean Presupuestos, Pedidos, Ordenes de Fabricación, es muy sencillo.

Por un lado en la ficha del artículo indicaremos en el espacio reservado a tal efecto la ruta de una imagen con extensión JPG.


Luego en el diseñador de documentos indicaremos que se muestre dicha imagen

Si Ud. es usuario de ECOMMERCE ZB2C, le recomendamos que la ruta apunte a una imagen común del Catálogo, de esta formar evitará discordancias.

Si Ud. es usuario de INTEREMPRESAS, esta información puede trasmitirse o no, nuestra recomendación es que se trasmita y se indique en la Empresa Origen del Producto.