El proceso se divide en 2 partes, Cálculo e Informe de Gestión.
Cálculo Traza de Transformación (Trazabilidad Interna).
Se pedirá una fecha de control, de la cual debe existir una copia del inventario a dicha fecha, que ud. debe haber realizado previamente.También se reclama una Fecha mínima de gestión de Compras así como una Fecha mínima del control de Ventas, de esta forma Ud. puede limitar el proceso y que no calcule más de lo necesario ya que revisará las ventas desde la fecha indicada de gestión de Venta hasta la fecha de control, y las compras desde la fecha de gestión de Compra hasta la fecha de control, le recomendamos que si las compras necesarias para su venta suelen hacerse con un mínimo de antelación no indique la misma fecha, sino xx días antes, ya que sumará todas las compras desde dicha fecha para asignarlas a las ventas.
Veamos un ejemplo, imagine que quiere obtener la 'traza de transformación' existente a fecha 4-7-2012 de ciertos productos, y que por su caducidad Ud. suele adquirirlos máximo 30 días antes de su venta, y que además la revisión que va a realizar de lotes de venta se corresponden a ventas producidas en mayo.
Debido a que no realiza una distribución interna de sus almacenes (tiendas,
furgonetas, centros de distribución) por lote marcará 'Almacén
Todos'
A partir de la información existente realizará un registro de ‘parte de
transformación’ el cual tomará el inventario existente, así como las
salidas y le asignará las entradas de las compras realizadas.
Existen dos modificadores en el cálculo, uno es 'excluir los AlbV (albaranes de venta negativos) o devoluciones, lo cual recomendamos que marque si no realiza movimientos de carga/descarga a los subalmacenes por lote.
Y seleccionar en id.Lote de Compra: 'LOTE+EJERCICIO' en caso de que su proveedor no diferencie los LOTES DE COMPRA por 'año', es decir, sean únicos, de esta forma el sistema incorporará internamente el ejercicio para que pueda ser localizado más fácilmente.
Ej.
ENTRADAS
100 ud del Artículo 1, lote A el día 1
100 ud del Artículo 1, lote B el día 2
SALIDAS
50 ud del Artículo 1, lote 1, el día 1
25 ud del Artículo 1, lote 2, el día 2
35 ud del Artículo 1, lote 3, el día 3
15 ud del Artículo 1, lote 4, el día 2
Esta información creará el parte de Transformación siguiente:
Artículo1, lote A, 100 ud, se transforma en :
lote 1 50 ud
lote 2 25 ud
lote 3 25 ud
Artículo 1, lote B, 100 ud se transforma en:
Lote 3 10 ud
Lote 4 15 ud
Stock existente al final de transformación Artículo 1 Lote B 75 UD.
Informe de Gestión sobre la Traza de Transformación calculada.
Tras realizar un cálculo de traza, con esta opción podrá observar los resultados obtenidos.
Para entender el cálculo o realizar comprobaciones le recomendamos que recupere la configuración estándar preconfigurada, aunque siempre puede realizar su configuración propia.
¿Qué se muestra en el informe?
En el informe se muestra el stock del producto existente en la fecha de control, las ventas, y a qué compras ha sido asignado por lote interno
Es importante el orden de las columnas mostradas siendo:
- Tipo '<'
- Fecha Venta '>'
- Albarán Venta '>'
- Línea albarán Venta '<'
- Secuencia línea albarán Venta '>'
Si queremos conocer los albaranes del proveedor ("Traza hacia Atrás") del lote
asignado, pulsaremos el botón 'GG.Lin.Alb.Compra'.
También recomendamos que si se quiere comprobar si las unidades asignadas son
correctas, filtrar por el lote de compras para ver su sumatorio.
|
| Filtrado por Lote de Compra |
|
| Comprobación detalle de las compras asignadas |
Recomendaciones.
Debido a que el proceso de cálculo dependiendo del número de operaciones puede
alargarse le recomendamos que realice un cálculo mensual, para de esta forma
obtener una previsión rápidamente.
Técnico.
Borra 288s/228e con la fecha de control
Calcula entradas.
Selección líneas de albc según fechas [288e]
Calcula Salidas.
copia de stock [288s-s]
AlbV [288s-v]
Mira salidas
ord. CODIGO, TIPO, FVTA.DESC, ALBV.DESC
Entradas
Concreto o Todos
Salidas
C
Stock
Concreto o Todos
