El fichero usado para la importación debe ser un fichero de texto plano, con los campos separados por tabuladores, si usa Excel sería el definido como 'Texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt)".
La estructura de los campos a usar es:
CONCEPTO
|
Obligatorio
|
TIPO
|
TAMAÑO
|
Comentarios
|
|---|---|---|---|---|
| Tipo Registro | S | A | 1 | '*' si no se debe importar la línea |
"Cod.
Cta. P.G.C." ó "NIF"
|
S
|
A
|
12
|
|
Cod. Factura
|
S
|
A
|
60
|
|
Fecha Registro
|
S
|
F
|
8
|
AAAAMMDD
|
Fecha Factura
|
S
|
F
|
8
|
AAAAMMDD
|
Sub-libro de IVA
|
S
|
N
|
2
|
99
|
Importe Base (1)
|
S
|
N
|
12
|
-ZZZZZZZ9.99
|
Importe IVA (1)
|
S
|
N
|
12
|
-ZZZZZZZ9.99
|
Porcentaje IVA (1)
|
S
|
N
|
4
|
ZZ.9
|
Importe
Recargo (1)
|
N
|
12
|
-ZZZZZZZ9.99
|
|
Porcentaje Recargo
(1)
|
N
|
4
|
Z9.9
|
|
Importe Retención
(1)
|
N
|
12
|
-ZZZZZZZ9.99
|
|
Tipo Retención (1)
|
A
|
1
|
'0'..'9'
|
|
Porcentaje Retención
(1)
|
N
|
5
|
ZZ.Z9
|
|
Valor a declarar en
347 / 349 (1)
|
S
|
N
|
1
|
‘0' No afecta
'1' 347 '2' 349 |
Indicativo de IVA
inversión (1)
|
S
|
A
|
1
|
‘S’
, ’N’
|
Importe Base (2)
|
N
|
12
|
-ZZZZZZZ9.99
|
|
Importe IVA (2)
|
N
|
12
|
-ZZZZZZZ9.99 | |
Porcentaje IVA (2)
|
N
|
4
|
ZZ.9
|
|
Importe
Recargo (2)
|
N
|
12
|
-ZZZZZZZ9.99 | |
Porcentaje Recargo
(2)
|
N
|
4
|
Z9.9
|
|
Importe Retención
(2)
|
N
|
12
|
-ZZZZZZZ9.99 | |
Tipo Retención (2)
|
A
|
1
|
'0'..'9'
|
|
Porcentaje Retención
(2)
|
N
|
5
|
ZZ.Z9
|
|
Valor a declarar en
347 / 349 (2)
|
s
|
N
|
1
|
‘0' No afecta
'1' 347 '2' 349 |
Indicativo de IVA
inversión (2)
|
s
|
A
|
1
|
‘S’
, ’N’
|
Importe Base (3)
|
N
|
12
|
-ZZZZZZZ9.99
|
|
Importe IVA (3)
|
N
|
12
|
-ZZZZZZZ9.99 | |
Porcentaje IVA (3)
|
N
|
4
|
ZZ.9
|
|
Importe
Recargo (3)
|
N
|
12
|
-ZZZZZZZ9.99
|
|
Porcentaje Recargo
(3)
|
N
|
4
|
Z9.9
|
|
Importe Retención
(3)
|
N
|
12
|
-ZZZZZZZ9.99
|
|
Tipo Retención (3)
|
A
|
1
|
'0'..'9'
|
|
Porcentaje Retención
(3)
|
N
|
5
|
ZZ.Z9
|
|
Valor a declarar en
347 / 349 (3)
|
s
|
N
|
1
|
‘0' No afecta
'1' 347 '2' 349 |
Indicativo de IVA
inversión (3)
|
s
|
A
|
1
|
‘S’
, ’N’
|
El hecho por lo que se encuentran indicados los campos como (1), (2) y (3) es porque deberá indicarse un registro por factura y pueden indicarse hasta 3 tipos de IVA distintos por cada una.
En caso de ser un campo obligatorio esta marcado con una 'S' y con una 's' cuando es obligatorio solo si se cumplimenta el Tipo correspondiente.
Las claves indicadas en la columna Comentarios hacen referencia a:
- 9' Dato numérico cumplimentar a '0'
- 'Z' Dato numérico, blanco si '0'
- 'X' Dato alfanumérico.
- Cualquier otro valor será tomado tal y como se indica.
Si indica NIF deberá importar en bloques de FACTURAS RECIBIDAS y FACTURAS EXPEDIDAS, ya que un NIF puede estar identificado como Proveedor y Cliente simultáneamente, y acotar las cuentas del PGC de donde debe localizar este.
Ejemplos
Ejemplo 1. Incorporación de datos a partir de una HOJA DE CALCULO
- Definimos un libro de Excel, puede servir una copia de la hoja del ejemplo: Fichero-fichero-matriz-importacion-registrosiva.xlsx
- Exporte la Hoja DATOS en formato 'Texto Delimitado por Tabulaciones' a un fichero.
- Incorpore los datos desde la opción [..\Contabilidad\Utilidades y Herramientas\Importadores\IVA] indicando el fichero creado.
