Emisión de Facturas Electrónicas con ZGEST ERP.
ZGEST ERP permite la generación de Factura Electrónicas en los formatos:
- FacturaE 3.2
- FacturaE 3.2.1
- FacturaE 3.2.2 (* recomendado)
Realiza la firma de forma interna pudiéndose optar por dos sistemas:
- Almacén de Windows local. Cada usuario tiene que tener instalado el certificado digital con que se firma en su equipo.
- Fichero PKCS12 (.pfx). Cualquier usuario puede firmar (si tiene permiso) desde cualquier equipo sin tener instalado el certificado digital.
Cuando se firma una factura se generan los siguientes ficheros en la ubicación que haya definido para tal efecto:
- {nº_factura.pdf} Imagen del documento en PDF
- {nº_factura_firmado.pdf} (*opcional) Imagen del documento en PDF con la firma digital, visible o no.
- {nº_factura.xls} Fichero en formato FacturaE.
- {nº_factura.xsig} Fichero en formato FacturaE 'firmada'. Este es el fichero válido para tramitación.
La ubicación y formato de de los ficheros generados se indicará en la configuración de Facturas de Venta
y los botones asociados son:
- Firmar: Genera y firma los ficheros de Factura
- Publicar: Sube a la extranet de la empresa los documentos firmados.
A tener en cuenta antes de 'Firmar' una Factura.
- Asegúrese de que la ficha de Cliente:
- Tiene los datos necesarios para la validación de la factura (* Pestaña FacturaE).
- En caso de emitir FacturaE v.3.2.2 elegir si desea PVP Neto Unitario (*recomendado) o detallando descuentos.
- Esta marcado que el cliente que admite la recepción de factura electrónica (* Pestaña Plantillas Documentos 'Autorizado FacturaE').
- En caso de que el cliente así lo requiera, si tiene anotado el Pedido con los parámetros de Expediente, Contrato, Su Referencia, y si no opera con Pedidos anotar estos directamente en la Factura teniendo habilitado las Observaciones Externas para la definición del documento.
- La Factura tenga generado su asiento contable, y por ende la previsión de cobro (cartera) correspondiente con los datos bancarios correctos.
- Que tiene correctamente parametrizados con sus claves ISO, UN/EDIFACT los valores de:
Sobre los certificados.
En caso de usar el Almacén de Windows se tomará el alias del certificado según el Usuario. Tenga en cuenta que el alias pertenece al equipo, por lo que asumimos que el Usuario trabaja siempre para una empresa en el mismo equipo, y es desde 'Mantenimiento de Usuario' donde le asignaremos el alias. En caso de firma genérica, por ej. firma desatendida por programa de un grupo de documentos, se recuperará el alias del usuario ZGest.
Si decide usar fichero PFX, este puede ser común y ya no es suficiente solo su alias, sino también es necesario conocer la clave de acceso para configurarla en ZGest.
Verificar fichero Factura
Utilidades para la validación de FacturaE
